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Cómo Playtomic logra el control de sus gastos y desplazamientos de viaje con TravelPerk
Desafío
- Era muy complicado llevar un seguimiento de gastos y viajes: Finanzas necesitaba más control sobre el presupuesto, optimizar gastos y tener todas las facturas en orden. Además, era un estrés constante para los managers de equipo, que no podían ver el estado de cada viaje o si se producía alguna incidencia.
- No tenía acceso a tarifas corporativas más económicas: Los empleados buscaban y reservaban directamente sus viajes, sin poder acceder a tarifas ya negociadas para empresas y gastando hasta un 20% más en cada viaje. Tampoco tenían un inventario filtrado con opciones ajustadas al presupuesto y las políticas de Playtomic.
- Reservar y organizar viajes consumía demasiado tiempo: El Office Manager dedicaba horas innecesarias a coordinarlo y gestionarlo todo: llamadas a hoteles y proveedores, mensajes de confirmación, reclamación de facturas… Al igual que los empleados, que perdían horas comparando precios y pidiendo aprobación para sus reservas.
Solución
«Ahora reservamos viajes de forma más rápida e intuitiva. En un par de clics, puedes ver las mejores tarifas, reservar y hacer un seguimiento de los presupuestos y los gastos por empleado».
Jaime Pérez de la Concepción- Office Manager de Playtomic
Resultados
Control total de presupuestos y viajeros
«Carla Barnés, nuestra Account Manager de Travelperk, nos ayudó a automatizar más procesos y los empleados ahora tienen más claros los presupuestos para los viajes».
Jaime Pérez de la Concepción- Office Manager de Playtomic
Mejores ofertas, más ahorro
Gestión de viajes un 40-50% más eficiente
«Como Office Manager, TravelPerk me facilita el día a día. Antes, la compra de billetes, la organización de eventos y las gestiones relacionadas consumían un tiempo excesivo. Ahora, estas tareas se han simplificado notablemente».
Jaime Pérez de la Concepción- Office Manager de Playtomic
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