Puregym

PureGym

5sedes alrededor del mundo
~5000empleados
Salud y bienestar
Apróx. 5000
Londres

Cómo PureGym utiliza TravelPerk para una gestión fácil y eficaz de los viajes de negocios

PureGym ofrece entrenamiento asequible en todo el mundo

Fundada en Leeds en 2009, PureGym ha crecido rápidamente hasta convertirse en la mayor cadena de gimnasios del Reino Unido, y ahora se está expandiendo mucho más allá de sus fronteras. ¿Su secreto? Gimnasios accesibles y sin lujos que ofrecen flexibilidad, sin contratos mensuales, acceso 24/7 y clases de fitness digitales. 
La filosofía de PureGym, amable y acogedora, y sus precios asequibles le han valido más de 1,6 millones de socios. Sus ingresos aumentaron un 15% en 2023 y su objetivo es abrir 200 nuevos centros en el Reino Unido y Suiza en los próximos tres o cuatro años. También pretenden expandirse en mercados como Dinamarca y Estados Unidos.  
En los últimos cuatro años, Jamie Brough, Director de Compras del Grupo PureGym, ha visto crecer a su equipo, que ha pasado de tener una persona a tener doce. En medio de un crecimiento internacional tan rápido, sabía que la empresa necesitaba una solución racionalizada para reservar viajes de negocios, algo que superara los sistemas que habían utilizado anteriormente. 
Por su experiencia empresarial previa, Jamie conocía una plataforma de gestión de viajes fácil de usar que podía ayudar a PureGym a aumentar el cumplimiento de las políticas y reducir los costes: TravelPerk. 

Reserva centralizada de viajes, todo en el mismo sitio

A la hora de elegir una herramienta de reservas, PureGym quería una solución que ofreciera a los empleados la flexibilidad de reservar y gestionar sus viajes desde cualquier lugar, incluso desde casa, de viaje o fuera del horario laboral. 
TravelPerk les proporcionó la solución: una plataforma de reservas de viaje todo en uno que ofrece a los gestores visibilidad y control, al tiempo que da a los viajeros la libertad de reservar y gestionar sus propios desplazamientos.

Cuando reservar un viaje es fácil, todo el mundo se sube al carro

Durante el onboarding, TravelPerk proporcionó formación y asistencia claras y útiles. Y como TravelPerk ofrece una interfaz de usuario intuitiva, los nuevos empleados de PureGym supieron utilizar la plataforma enseguida. 
Esto ha dado lugar a una tasa de cumplimiento del 99 % al utilizar TravelPerk en PureGym: la más alta que Jamie ha visto en cualquier empresa con la que haya trabajado. 
«El sistema es fácil de usar, no desanima a la gente... el hecho de que no tengan que pagar por él y de que se les devuelva todo es útil, y los billetes y las reservas también están en la aplicación. Es fácil para ellos, lo que garantiza que cumplimos todos los requisitos».
Jamie Brough- Group Procurement Director - PureGym

Factura diferida: los viajeros ya no tienen que pagar de su bolsillo

Para los viajeros puede resultar poco ideal tener que pagar los viajes de empresa con sus propios fondos personales y luego esperar el reembolso. Con TravelPerk, este proceso se evita. Los hoteles facturan a TravelPerk, que a su vez factura directamente a la organización. 
El uso de billback o factura diferida tiene varias ventajas: es más fácil para los empleados, simplifica la gestión de gastos y garantiza el cumplimiento de las políticas. En general, agiliza el proceso tanto para los viajeros como para su empleador. 
«Somos una empresa que trabaja a un ritmo vertiginoso, con múltiples sedes y 500 gimnasios en el Reino Unido. Así que lo que necesitamos es que nuestros equipos puedan desplazarse sin problemas y sin que nadie les frene».
Jamie Brough- Group Procurement Director - PureGym
PureGym

El deber de asistencia y protección garantiza viajes sin contratiempos

Ante retrasos o circunstancias inesperadas, las empresas necesitan saber dónde se encuentran los viajeros para garantizar su seguridad. TravelPerk permite hacer un seguimiento de los viajeros, de modo que las empresas tienen plena visibilidad de lo que ocurre. Para PureGym, se trata de una funcionalidad importante que les permite cumplir con sus obligaciones de seguridad y protección. 
«Una de las razones por las que utilizamos una agencia de reservas es para saber dónde están nuestros empleados, es realmente importante para nosotros... y las alertas que recibimos si hay un desastre internacional son realmente útiles, porque nos comunican que ninguno de nuestros empleados está dentro de esa zona.»
Jamie Brough- Group Procurement Director - PureGym

Un mayor cumplimiento de la política de viajes se traduce en un mayor ahorro de costes

Con las aprobaciones automatizadas de TravelPerk, los responsables de PureGym no tienen que preocuparse por el cumplimiento de las políticas de viaje, ya que todo se puede supervisar fácilmente a través de la plataforma. 
Los empleados pueden reservar viajes de forma autónoma, y también se les anima a buscar opciones rentables. Los gestores reciben un correo electrónico de aprobación, donde simplemente pueden hacer clic en «aprobar» o «rechazar»: un proceso rápido y sencillo.
«Cada uno de los equipos controla trimestralmente su presupuesto de gastos de viaje, por lo que pueden identificar fácilmente si se están haciendo demasiados viajes».
Jamie Brough- Group Procurement Director - PureGym
Tras implantar con éxito TravelPerk en sus oficinas del Reino Unido, PureGym tiene previsto extenderlo a otros mercados, como Estados Unidos y Dinamarca. Esto les permitirá beneficiarse de la visibilidad, facilidad de uso y control que ofrece TravelPerk en toda su empresa.

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