Cómo Toggl mejoró sus procesos de gestión de viajes y eventos con TravelPerk
Agobiados por los procedimientos manuales, Toggl necesitaba una solución centralizada para organizar eventos y reservar viajes
«Llevo casi 7 años en Toggl. Cuando empecé, compraba los billetes de avión con la tarjeta de crédito de la empresa. Por eso cambiamos a TravelPerk. En un momento dije: “Esto no es escalable”».
Szokratesz Kosztopulosz- Events and Operations Manager
De procesos anticuados a flujos de trabajo automatizados
«Se trata de hacer las cosas de forma más inteligente. Trabaja con cabeza, no con más esfuerzo».
Szokratesz Kosztopulosz- Events and Operations Manager
«[Los empleados] querían elegir a qué hora volar y tener algo de libertad… El equipo quedó encantado. Les encantó poder tomar decisiones por su cuenta dentro de ciertos límites».
Szokratesz Kosztopulosz- Events and Operations Manager
«Mi trabajo pasó de ser como un asistente a dar a las personas las herramientas y opciones para aprovechar al máximo sus reuniones».
Szokratesz Kosztopulosz- Events and Operations Manager
Una asistencia para viajes que cambia las reglas del juego
«Trabajo con una sola especialista en MICE y es increíble. No sé qué haría sin ella… Ya conoce lo que hacemos y lo que necesitamos.»
Szokratesz Kosztopulosz- Events and Operations Manager
«Ella busca hoteles y me envía las opciones… Las revisamos internamente y elegimos la que más nos conviene. A partir de ahí, se convierte en nuestro único punto de contacto con el hotel. Es extremadamente eficiente y siempre va un paso más allá. Le mencioné que queríamos volver al mismo hotel en Tallin el próximo año y ya tenía preparados un plan B y un plan C, por si acaso.»
Szokratesz Kosztopulosz- Events and Operations Manager
Más integraciones, menos complicaciones
«Me ahorra muchísimo tiempo. Ni siquiera tengo que preocuparme por ello. Mis compañeros crean una cuenta en Bamboo HR para un nuevo empleado, y automáticamente se sincroniza con TravelPerk.»
Szokratesz Kosztopulosz - Events and Operations Manager
Viajes de trabajo sin complicaciones para maximizar la productividad
«Nuestro producto principal es un contador de tiempo. Por eso pude ver cuánto tiempo se tardaba en comprar billetes de avión [antes de usar TravelPerk] y cuánto se ahorra ahora. La diferencia es enorme.»
Szokratesz Kosztopulosz - Events and Operations Manager