Guía completa de gestión de viajes para pequeñas empresas
Las 7 mejores apps de control de gastos para pymes
- Facilidad de uso: valora cómo de fácil te resultará aprender a usar (y usar) la interfaz y las utilidades de la aplicación.
- Disponibilidad: comprueba si la aplicación está disponible en versiones Android, iOS y de escritorio.
- Integraciones: averigua si una aplicación permite la integración con aquellas aplicaciones de terceros que sueles utilizar. Por ejemplo, si utilizas una herramienta moderna de gestión de viajes como TravelPerk, te vendrá bien que se pueda integrar con facilidad en la aplicación para acceder a una información más detallada sobre los gastos de viaje.
- Adaptabilidad: sopesa si el proveedor te será de ayuda con tus posibles necesidades futuras.
- Rydoo
- Circula
- Payhawk
- Ramp
- Divvy
- Expensify
- Emburse: Captio
1. Rydoo
- Procesamiento de reclamaciones de gastos: Rydoo reduce la carga de trabajo a la hora de aprobar gastos gracias a las notificaciones de incumplimiento de la política de gastos y a la automatización de las aprobaciones de gastos.
- Información relevante: detección de cuellos de botella, previsión de gastos e identificación de oportunidades de ahorro en costes con paneles de control prediseñados para empleados y para proyectos.
- Cumplimiento de las normativas locales: reduce al máximo el trabajo manual estableciendo tasas de jurisdicción predeterminadas o tasas de asignaciones diarias personalizadas.
- Control del kilometraje: el servicio de mapas integrado de Rydoo permite a los empleados crear viajes y gestionar el kilometraje en tiempo real.
- Tecnología de escaneo fácil: Rydoo convierte los recibos de los empleados en datos esenciales que se pueden buscar y utilizar casi al instante, lo que facilita la búsqueda de anomalías.
- Gastos «línea por línea»: evita que cunda el pánico a final de mes gracias a los informes de gastos «línea por línea» que puedes aprobar instantáneamente.
2. Circula
- Gestión de gastos: reduce el trabajo administrativo con la herramienta de control de recibos y las integraciones de nóminas de Circula. Está optimizada para las declaraciones de impuestos y es compatible con dispositivos móviles.
- Tarjetas de crédito empresariales: crea y administra tarjetas de crédito físicas y virtuales para los empleados y controla el gasto con un presupuesto preestablecido.
- Prestaciones para empleados: ofrece a los empleados una serie de prestaciones optimizadas para las declaraciones de impuestos que incluyen vales de comida digitales, un presupuesto de movilidad y recursos que se pueden usar donde y cuando sea.
- Gastos de comida: consigue un mayor compromiso por parte de los empleados gracias a Circula Lunch; sencillo, rentable y fácil de configurar.
3. Payhawk
- Panel de control multi-entidad: Centraliza y estandariza los procesos en todas tus entidades, manteniendo una visión clara del gasto en todo el Grupo.
- Órdenes de Compra (PO): Controla los gastos antes de que se produzcan gracias a las solicitudes de compra y las aprobaciones personalizadas.
- Pago de facturas: Ahorra tiempo con la automatización de pagos gracias a los IBAN propios de Payhawk.
- Reembolsos: Mejora la experiencia de los empleados con aprobaciones y reembolsos en un solo clic.
- Gestión de facturas: Digitaliza la extracción y la conciliación de los datos de las facturas con una potente combinación de reconocimiento óptico de caracteres (tecnología OCR) y aprendizaje automático.
- Tarjetas Visa: Consigue tarjetas comerciales Visa para realizar los pagos de la empresa. Pueden ser de crédito o débito, físicas o virtuales.
4. Ramp
- Tarjetas de crédito empresariales: Ramp facilita a las empresas tarjetas virtuales y tarjetas físicas con su propia marca para los gastos de viajes y de los empleados.
- Gestión de gastos: la función de gestión de gastos de Ramp te permite controlar los gastos e introducir restricciones personalizadas. También puedes aprovecharte de su función para la comprobación digital del cumplimiento de las políticas de gastos y recibos de la empresa mediante inteligencia artificial (IA) y así reembolsar a los empleados con un solo clic.
- Pago de facturas: el procesamiento de facturas mediante IA es otra función muy útil puede utilizar para automatizar las cuentas por pagar y los procesos de aprobación a varios niveles.
- Contabilidad automatizada: además de la sincronización de transición en tiempo real que ofrece una panorámica general y actualizada, Ramp ofrece integraciones directas para agilizar la contabilidad.
- Informes en tiempo real: podrás ahorrar gracias a recomendaciones basadas en IA y reducir de esa forma los gastos que no se ajusten a las políticas de la empresa.
5. Divvy
- Tarjetas virtuales: gestiona suscripciones y realiza compras en Internet con tarjetas exclusivas. Divvy ayuda a agilizar los gastos de la empresa con tarjetas de prepago de un solo uso y tarjetas de suscripción para pagos recurrentes.
- Reembolsos: el proceso de gestión de reembolsos de Divvy es pan comido y ofrece a las empresas pequeñas una solución para lidiar de forma eficiente con los gastos únicos y los reembolsos por kilometraje.
- Gratificaciones: recibe gratificaciones semanales, semestrales o mensuales al realizar pagos de manera habitual con Divvy.
- Desarrollo de historial crediticio: el programa de desarrollo de historial crediticio de Divvy es perfecto para aquellas empresas que desean acceder a una línea de crédito mediante una sencilla aplicación.
- Integraciones: Divvy ofrece integraciones flexibles con programas muy conocidos, como QuickBooks u Oracle NetSuite.
- Informes: accede a información y análisis detallados del gasto y anticipa a los gastos futuros gracias a los informes en profundidad de Divvy.
- Pagos: agiliza el proceso de pagos con la herramienta gratuita de pagos a proveedores de Divvy, con la que eliminarás mucho del trabajo a mano y pagarás a tiempo a los proveedores.
6. Expensify
- Escaneo de recibos con un solo clic: gracias a SmartScan, puedes enviar una petición de reembolso con una foto del recibo.
- Importación de tarjetas de crédito: combina e identifica los gastos personales y las transacciones de las tarjetas de la empresa sin problemas.
- Flujos de trabajo con aprobación de varios niveles: cubre las exigencias del frenético mundo empresarial moderno y reduce los plazos de reembolso de los empleados con reglas de políticas de gastos personalizadas.
- Supervisión fiscal avanzada: crea políticas de gastos con códigos fiscales, nombres y tasas personalizados para sincronizar las tasas de impuestos con tu programa de contabilidad.
- Auditoría y cumplimiento de políticas: automatiza el cumplimiento de las políticas con comprobaciones de validez de las transacciones, tipos de cambio precisos y duplicación de recibos.
- Acceso delegado: ofrece acceso «solo para revisión» a los auditores y permite a los gerentes aprobar informes de gastos en nombre de la empresa con diferentes opciones de acceso.
7. Emburse: Captio
- Gestión de gastos: y herramientas para administrar las cuentas pendientes de pago para simplificar el trabajo hasta en las corporaciones más complejas.
- Detectar y auditar: tecnología para asistir a los auditores en la detección del fraude y en el cumplimiento de las políticas en las reservas de viajes.
- Control de gastos: tarjetas virtuales y físicas para que tu equipo se mantenga siempre dentro de su presupuesto.
- Análisis avanzados: para que tus equipos financieros puedan tomar decisiones en función de los datos sobre gastos relativos a viajes de negocios.
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