Guía completa de gestión de viajes para pequeñas empresas
Reserva de viajes de negocios: una guía completa
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Descubre cómo ahorrar dinero automatizando tu proceso de reserva
¿Cómo puede el software para reservar viajes ayudar a las organizaciones a gestionar sus viajes?
- Reservar planes a través de un panel de control fácil de usar.
- Asistencia las 24 horas para resolver cualquier problema durante el viaje.
- Garantizar un mayor cumplimiento integrando las políticas de viajes corporativas en el proceso de reserva.
- Mejorar la experiencia de reserva otorgando autonomía a quienes viajan por negocios sobre sus planes de viaje.
- Los flujos de trabajo automatizados simplifican las aprobaciones, ahorran tiempo y minimizan el riesgo de aumentos de tarifas.
- Centralizar la facturación para reducir la carga de trabajo de los atareados equipos financieros.
- Generar informes de gastos de viaje con solo hacer clic en un botón.
- Mejora la visibilidad con acceso a más datos, lo que permite analizar con mayor profundidad el retorno de la inversión de los programas de viajes.
- Utilizar sistemas existentes como Slack para notificaciones instantáneas.
- Mejorar la sostenibilidad destacando opciones de viaje más ecológicas y ayudando a compensar las emisiones de carbono.
- Ahorrar hasta un 25 % más en gastos de viaje al año con la asistencia para recuperar el IVA.
- Ayudar a garantizar el deber de cuidado y la seguridad del viajero con soluciones integradas de gestión de riesgos de viaje.
Las mejores herramientas gratuitas para reservar viajes de negocios
Los mejores sitios de reservas de viajes de negocios con un inventario completo
Con el inventario más grande del mundo, TravelPerk ofrece a los empleados que viajan las mejores tarifas de la industria y una serie de funciones para simplificar todos los aspectos de los viajes de negocios. Al ser una solución integral de gestión de viajes, los usuarios pueden reservar vuelos, alojamiento, trenes y alquileres de coches en una plataforma fácil de usar.Los gestores de viajes pueden integrar sin problemas las políticas de viajes corporativos en los flujos de aprobación automatizados en cuestión de minutos. Con los parámetros establecidos, quienes viajen por trabajo pueden seleccionar opciones de acuerdo con sus preferencias personales cumpliendo además la política.Al mismo tiempo, el innovador sistema GreenPerk marca las opciones más respetuosas con el medioambiente y realiza un seguimiento de las emisiones de carbono de los viajes.Los gastos de viaje son fáciles de controlar con informes en tiempo real que se pueden organizar por destino, departamento o empleado individual y, además, con FlexiPerk, quienes viajan por negocios pueden aprovechar las tarifas más flexibles del mercado.Las compañías pueden cancelar lo contratado hasta dos horas antes de la salida con un reembolso garantizado del 80 %, sin preguntas. Además, TravelPerk permite a los administradores añadir perfiles de viajero temporal para amigos y familiares que quieran unirse a los empleados en viajes de ocio.Beneficio: el equipo de Atención al Cliente de TravelPerk, compuesto íntegramente por personas de carne y hueso, está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana y los 365 días del año, y los usuarios pueden recibir las respuestas a sus consultas en un tiempo objetivo de 15 segundos.
TravelBank
Corporate Traveller
Los mejores sitios gratuitos para reservar vuelos
KAYAK
Los mejores sitios gratuitos para reservar alojamiento
Booking.com
Airbnb for Work
- Según el nivel de los empleados, puedes establecer permisos de acceso para los empleados, determinando quién puede reservar, gestionar y descargar informes de la empresa
- El panel de control de Airbnb for Work realiza un seguimiento de los gastos de los empleados y genera facturas e informes precisos para cada reserva
- Los anuncios «aptos para viajes de trabajo» en Airbnb for Work garantizan el wifi, espacios en los que trabajar, la llegada autónoma y condiciones de cancelación flexibles, diseñadas pensando en quienes viajan por trabajo.
- Es una opción rentable si los compañeros se alojan en una vivienda en lugar de en varias habitaciones de hotel
- Airbnb for Work tiene espacios que se pueden alquilar para celebrar conferencias o disponer de salas de reuniones y oficinas
El mejor software gratuito para los viajeros durante su viaje
TripIt
- Los números de confirmación, la información de contacto y las reservas se almacenan en un itinerario que se puede consultar y editar manualmente en cualquier momento
- Los viajes se pueden sincronizar con tu calendario y compartir mediante mensaje de texto o por correo electrónico
- Los documentos de viaje se pueden almacenar de forma segura en TripIt, lo que elimina la necesidad de llevar copias físicas o documentos valiosos
Spendee
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Simplifica los viajes de negocios. Para siempre.
- Observa nuestra plataforma en acción. TravelPerk, la plataforma en la que confían miles de empresas, simplifica los viajes de negocios, para gestionarlos con mayor flexibilidad, pleno control del gasto mediante cómodos informes y opciones para compensar la huella de carbono.
- Encuentra cientos de recursos para todo lo relacionado con los viajes de negocios, desde consejos sobre cómo viajar de forma más sostenible hasta recomendaciones para crear una política de viajes corporativa y gestionar tus gastos. Nuestros libros electrónicos y las publicaciones del blog más recientes te ofrecen todo lo que necesitas.
- No te pierdas nunca ninguna actualización. Mantente en contacto con nosotros a través de nuestras redes sociales para enterarte de los lanzamientos de productos más recientes, de los próximos eventos y de los artículos recién publicados.
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