Guía sobre políticas de viajes
Elementos esenciales a cubrir en una política de viajes
Estas prácticas recomendadas son el resultado de nuestra propia experiencia e incluyen desde las herramientas de reserva de viajes hasta cómo crear una política que tus empleados cumplan de forma efectiva. Para empezar, emplear tecnología inteligente en vez de los típicos documentos de siempre es una manera de ponérselo fácil a todo el mundo.En este artículo no encontrarás los contenidos en sí que deben aparecer en tu política (para eso, consulta nuestra plantilla). En su lugar, te explicamos cuáles son los elementos esenciales que deberías incluir para que resulte eficaz y no termine siendo otra lista de normas que nadie lee.Estas son las principales prácticas recomendadas en política de viaje que cualquier empresa debería aplicar, independientemente de su presupuesto y normativa interna:
?)
1. Reserva en un solo lugar
- Tendrás siempre información actualizada sobre los gastos de viaje de tu empresa, para poder tomar decisiones presupuestarias más adecuadas al caso.
- Te permitirá clasificar los gastos por equipos, departamentos y proyectos, a fin de crear informes más precisos.
- Podrás consolidar todos los gastos de viaje en una sola factura mensual.
- No tendrás que hacer reembolsos. La empresa podrá realizar los pagos directamente a cada empleado a través de la herramienta aprobada para la reserva de viajes.
- Podrás realizar un seguimiento de manera fácil y rápida a tus viajeros para saber quién entra y sale de cada oficina.
- Sabrás cuando alguno de tus viajeros se encuentra en un área afectada por desastres naturales u otras situaciones de emergencia.
- Podrás integrar tus políticas de viaje en el sitio donde reservan tus empleados.
2. Tu política es un recurso
- La plataforma de reserva de viajes aprobada por la empresa
- Cómo conseguir asistencia en viaje
- Compañía de seguros de viaje
- Qué hacer en caso de emergencia
- Proveedor de protección y cuidado al viajero (si lo hay)
- Qué gastos pueden/no pueden cargar a la empresa
- El procedimiento de reembolso
3. Automatiza cuanto puedas
4. La mejor opción para tus viajeros
5. Permite reservas directas
- Los empleados, porque podrán hacer sus reservas ellos mismos con más agilidad y cumpliendo con la política.
- Los administradores, porque no tendrán que gestionar todas las reservas, sino instar a los empleados a que utilicen la plataforma de viajes de negocios y ayudarles solo en lo que precisen.
?)
Simplifica los viajes de negocios. Para siempre.
- Observa nuestra plataforma en acción. TravelPerk, la plataforma en la que confían miles de empresas, simplifica los viajes de negocios, para gestionarlos con mayor flexibilidad, pleno control del gasto mediante cómodos informes y opciones para compensar la huella de carbono.
- Encuentra cientos de recursos para todo lo relacionado con los viajes de negocios, desde consejos sobre cómo viajar de forma más sostenible hasta recomendaciones para crear una política de viajes corporativa y gestionar tus gastos. Nuestros libros electrónicos y las publicaciones del blog más recientes te ofrecen todo lo que necesitas.
- No te pierdas nunca ninguna actualización. Mantente en contacto con nosotros a través de nuestras redes sociales para enterarte de los lanzamientos de productos más recientes, de los próximos eventos y de los artículos recién publicados.
?)
?){kind=icon}
?){kind=icon}