La guía completa de presupuestos para viajes de negocios
Cómo presupuestar los viajes de negocios de tu empresa
5 consejos para preparar el presupuesto para viajes de negocios
1. Determina qué cantidad es realista para tu empresa
- Duración media de la estancia.
- Precios de los billetes de avión.
- Conexiones y traslados por tierra.
- Gastos de dietas.
- Alojamiento y ocio.
- Inscripciones en conferencias.
- Visados.
- Seguros.
2. Ten en cuenta la estacionalidad y los factores externos
3. Busca maneras de reducir los gastos
- Reserva con antelación. A veces, es inevitable tener que hacer reservas de última hora, pero intenta reservar los viajes con antelación siempre que sea posible. De esta forma, te beneficiarás de ciertas ventajas, como precios de vuelos más baratos, mejores ofertas de hotel, etc.
- En lugar de usar taxis o alquilar un coche, anima a los empleados a utilizar en sus desplazamientos terrestres el transporte público, como el autobús, el tranvía o el tren.
- Usa una aplicación de gestión de viajes para hacer las reservas. En lugar de perder tiempo y dinero buscando en diferentes sitios web, usa una plataforma de gestión de viajes como TravelPerk, donde podrás realizar todas las reservas en un mismo lugar y tendrás acceso a tarifas de hotel muy competitivas y a un catálogo de vuelos líder en el sector.
- Haz reservas con tarifas flexibles. Las reuniones se pueden cancelar, se convocan huelgas, los empleados se ponen enfermos... Cuando te encargas de gestionar el presupuesto para viajes de negocios de tu empresa, hay cosas que escapan a tu control. Elige opciones de reserva flexibles para poder solicitar la devolución del dinero en caso de que surja algún imprevisto. FlexiPerk, por ejemplo, te permite cancelar cualquier viaje de negocios hasta 2 horas antes de la salida y recuperar el 80 % del importe.
4. Establece una política de viajes de negocios clara y mantén informados a los empleados
5. Prepara un presupuesto que se pueda adaptar
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Descubre cómo ahorrar dinero a tu empresa en los viajes de negocios
5 formas de controlar el exceso de gasto en el presupuesto para viajes de negocios
1. Usa una plataforma todo en uno
2. Implementa los informes en tiempo real
3. Comunica las políticas de viajes de negocios
- ¿Los empleados conocen la política de viajes vigente?
- En caso afirmativo, ¿cómo se les ha informado al respecto? ¿Con qué frecuencia se les comunica?
- ¿Es necesario actualizar la política de viajes de tu empresa?
4. Planifica con antelación los viajes de negocios
Ofrece flexibilidad para la cancelación de viajes
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Simplifica los viajes de negocios. Para siempre.
- Observa nuestra plataforma en acción. TravelPerk, la plataforma en la que confían miles de empresas, simplifica los viajes de negocios, para gestionarlos con mayor flexibilidad, pleno control del gasto mediante cómodos informes y opciones para compensar la huella de carbono.
- Encuentra cientos de recursos para todo lo relacionado con los viajes de negocios, desde consejos sobre cómo viajar de forma más sostenible hasta recomendaciones para crear una política de viajes corporativa y gestionar tus gastos. Nuestros libros electrónicos y las publicaciones del blog más recientes te ofrecen todo lo que necesitas.
- No te pierdas nunca ninguna actualización. Mantente en contacto con nosotros a través de nuestras redes sociales para enterarte de los lanzamientos de productos más recientes, de los próximos eventos y de los artículos recién publicados.
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