Viajes de negocios & centro de información del Coronavirus
Gestionar los viajes de negocios durante el Coronavirus
“Creo que la responsabilidad de todas las empresas debe ser hacer todo los posible para aplanar la curva. Las personas que viajan o que no han cambiado sus rutinas en este momento están actuando de manera irresponsable, y no solo para ellos mismos, sino por sus familiares en edades avanzadas o sus vecinos. La salud es lo primero, y solo hay que viajar si es completamente necesario”
El fundador y CEO de Travelperk, Avi Meir
¿Cómo puedo administrar los viajes de negocios durante el COVID-19?
- Revisa todos los viajes venideros y realiza una evaluación de riesgos (ver más sobre esto a continuación)
- Cancela todos los viajes futuros que no pasen la evaluación de riesgo.
- Trabaja con tu agencia de viajes o directamente con los proveedores para obtener reembolsos o bonos.
- Realiza un seguimiento de los bonos de los proveedores, incluyendo las fechas de caducidad y las restricciones de transferencia.
- Crea nuevas directrices sobre los viajes permitidos durante este período.
- Considera cómo puedes ayudar a los miembros del equipo a satisfacer el propósito de sus viajes de forma remota.
¿Debo cancelar todos los viajes de negocios?
- Directrices internacionales y nacionales
- Cómo se encuentran los viajeros
- Si el viaje es esencial o no
¿Cómo realizo una evaluación de riesgos para los viajes de negocios?
Consulta nuestro artículo sobre cancelaciones de viajes por el Coronavirus para más información.
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Si necesito viajar por negocios, ¿cómo puedo protegerme?
- Lávate las manos con frecuencia, después de estar fuera y antes de comer. Lávatelas durante 20 segundos o más.
- No salgas si tienes síntomas similares a los de la gripe.
- Usa una mascarilla facial en las zonas más afectadas para proteger a los que te rodean, y muestra solidaridad con la comunidad local.
- Practica el distanciamiento social cuando no estés realizando actividades comerciales esenciales.
- Durante las actividades comerciales esenciales, mantente a una distancia de dos metros con los demás.
- Cuida tu salud dando prioridad a las horas de sueño y a una dieta saludable.
¿Qué eventos y conferencias han sido cancelados?
¿Cuándo deberías empezar a reservar viajes de negocio de nuevo?
¿Qué es un billete flexible?
- Billetes flexibles de las aerolíneas - La mayoría de aerolíneas permiten añadir un seguro de viaje durante el proceso de compra. Existen diferentes políticas sobre cómo se cubren las cancelaciones y las modificaciones.
- Cancelaciones gratuitas de las reservas de hotel - Muchos portales de reservas de hotel y proveedores directos ofrecen cancelaciones gratuitas de entre 14 días y hasta 2 días antes del viaje.
- Seguro de viajes de negocios - Hay compañías que ofrecen un seguro de viaje especial para empresas, ya que estas experimentan cambios y cancelaciones con mucha más frecuencia que los usuarios que viajan por placer.
- FlexiPerk de TravelPerk - El año pasado, presentamos FlexiPerk para solucionar el problema de los cambios y cancelaciones frecuentes en los viajes de negocios. Los clientes de FlexiPerk pagan una tarifa del 10% en todos los viajes para poder obtener reembolsos del 80% o más y cambios gratuitos en todos los viajes, incluyendo vuelos, hoteles, coches y trenes.
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Simplifica los viajes de negocios. Para siempre.
- Observa nuestra plataforma en acción. TravelPerk, la plataforma en la que confían miles de empresas, simplifica los viajes de negocios, para gestionarlos con mayor flexibilidad, pleno control del gasto mediante cómodos informes y opciones para compensar la huella de carbono.
- Encuentra cientos de recursos para todo lo relacionado con los viajes de negocios, desde consejos sobre cómo viajar de forma más sostenible hasta recomendaciones para crear una política de viajes corporativa y gestionar tus gastos. Nuestros libros electrónicos y las publicaciones del blog más recientes te ofrecen todo lo que necesitas.
- No te pierdas nunca ninguna actualización. Mantente en contacto con nosotros a través de nuestras redes sociales para enterarte de los lanzamientos de productos más recientes, de los próximos eventos y de los artículos recién publicados.
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