Planifier un voyage d’affaires pour votre supérieur(e)
1. Observez et notez ses préférences
2. Aidez-les à mettre en priorité les parties les plus importantes du voyage
3. Assurez-vous que tout a été pris en compte
4. Créez un itinéraire de voyage d’affaires
Planifier un voyage d’affaires pour vos collègues
5. Laissez les salariés en déplacement réserver eux-mêmes
6. Regroupez toutes les informations au même endroit
7. Achetez l’équipement nécessaire avant le voyage
8. Donnez au salarié voyageur une check-list du voyage
9. Enregistrez les coordonnées du voyageur
10. Créez un modèle de check-list de planification de voyage
11. Faites un débriefing après le voyage d’affaires
- Au retour de votre voyageur, récupérez son dossier de voyage. Vérifiez les reçus, prenez des notes importantes, puis demandez les remboursements dès que possible. TravelPerk rend tout cela extrêmement facile.
- Commandez les fournitures de bureau mobile de votre voyageur pour qu’elles soient prêtes le jour du prochain voyage.
- En présence du salarié, consultez les messages vocaux, les e-mails et les autres mises à jour en attente
- Demandez à votre voyageur si tout s’est bien passé ou si certaines choses seraient à améliorer.
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