- la transparence, en étant toujours informé de tous les détails du voyage
- l’assistance et la possibilité d’obtenir de l’aide à tout moment
- le gain de temps, qui passe par la prise en charge rapide des tâches administratives
- la personnalisation de l’expérience de voyage
- le divertissement, avec des moments spéciaux ou de détente
Préparez le téléphone portable de votre supérieur
Prévoyez une personne à contacter si besoin pour les changements de dernière minute
Notez toutes ses préférences
- programmes de voyageurs fréquents en cours de validité
- préférences de sièges
- préférences alimentaires en avion (en particulier les allergies)
Passez l’hôtel au peigne fin
Ajoutez des extras
« Les dirigeants n’ont pas toujours le temps de planifier. Ils sont conscients que pour atteindre une productivité et une efficacité maximales, ils auront besoin de l’aide d’un assistant fiable, capable d’anticiper les éventuelles difficultés, de mettre de l’ordre et de prendre toutes les mesures préventives ou proactives nécessaires. »
Yehoshua Wertheimer
- des étiquettes de bagages en double
- des cartes de visite supplémentaires
- les coordonnées de l’hôte (client ou responsable administratif)
- des collations saines, avec des protéines, et qui prennent peu de place
- des recommandations de restaurants en fonction de ses goûts
- des conseils d’activités pour son éventuel temps libre
Conservez les détails du voyage dans un même endroit accessible hors ligne
- un document PDF. Créez un modèle de document Word d’une seule page et remplissez les détails du voyage pour chaque nouveau voyage. Enregistrez-le au format PDF et assurez-vous qu’il soit lisible sur tous les appareils de votre patron et facilement accessible hors ligne.
- Une pochette plastique transparente. Rassemblez tous les documents de voyage dans une pochette en plastique transparente ou une enveloppe transparente au format A4. Il peut s’agir de votre PDF imprimé ou de copies de diverses confirmations de réservations.
- Une capture d’écran. Avec TravelPerk, les détails de chaque voyage peuvent être trouvés au même endroit, avec un même identifiant. Effectuez une capture d’écran que vous enverrez via Slack ou Whatsapp afin de permettre un accès hors ligne. C’est l’option la plus rapide à mettre en place.
La déclaration automatisée des dépenses
Créez une expérience globale réussie
Pour simplifier la réservation, la préparation et les rapports de voyages d’affaires, inscrivez-vous sur TravelPerk.
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