Les avantages de faire appel à un agent de voyage
Les agents de voyage, également appelés conseillers en voyages, consultants en voyages ou experts en voyages, ne se contentent plus de la simple logistique de réservation. Alors qu'ils étaient autrefois les principaux fournisseurs de réservations de voyages, ils offrent aujourd’hui un service sur mesure.Un bon agent de voyage peut : - vous mettre en contact avec des voyagistes de confiance ;
- trouver les meilleurs billets d'avion, voitures de location et compagnies de croisières en fonction de votre itinéraire ;
- vous aider à économiser de l'argent avec des surclassements, des conseils de voyage, des réductions et des avantages exclusifs ;
- vous offrir un service personnalisé et une tranquillité d'esprit ;
- trouver les meilleures options d'assurance voyage ;
- vous aider à organiser des voyages en groupe ou en famille qui répondent aux exigences de tous les voyageurs ;
- gérer les annulations de voyages et les changements de dernière minute ;
- trouver des tarifs flexibles qui correspondent à votre budget.
Les inconvénients d'utiliser un agent de voyage
Bien que les agents de voyage offrent de nombreux avantages, de plus en plus de voyageurs réservent eux-mêmes leurs déplacements. En effet, utiliser une agence de voyage présente plusieurs limites. Voici quelques inconvénients à prendre en compte lorsque vous travaillez avec des agents de voyage : - Moins pratique : De nombreux agents de voyage proposent leurs services pendant des heures de bureau limitées. Avec la réservation en ligne, vous pouvez planifier vos voyages quand vous le souhaitez, certains sites de réservation disposent même d’un support client 24h/24, 7j/7.
- Conseils biaisés : Les agents de voyage ont un intérêt financier à vous orienter vers la réservation de certains vols et hôtels. En effet, ils touchent des commissions de la part de certains hôteliers et compagnies aériennes.
- Choix limité : De nombreuses agences de voyage, en particulier les petites agences destinées aux particuliers, ont un catalogue limité. En ligne, il y a une grande variété de voyagistes et de prestations parmi lesquels choisir.
- Coût plus élevé : Les agences de voyage facturent souvent des frais de réservation pour leurs services.
- Manque d'options de paiement flexibles : Certaines agences de voyage, comme les sociétés de gestion de voyages d'affaires, demandent aux clients de signer des contrats avec des clauses complexes.
Les plateformes de gestion de voyages : le meilleur des deux mondes
Utiliser un agent de voyage présente plusieurs avantages. Cependant, réserver vous-même vos voyages via des sites de voyage grand public, tels que Booking.com, Expedia ou Airbnb, possède aussi des atouts indéniables. Alors, quelle est la meilleure option ?Tout dépend de vos besoins et de vos objectifs de voyage. Certains voyageurs préfèrent avoir plus de contrôle, tandis que d'autres ne voient pas d'inconvénient aux frais de service et préfèrent qu'un partenaire de confiance prenne le relais. Et si vous pouviez obtenir le meilleur des deux mondes ?Les plateformes de gestion de voyages sont conçues pour les voyageurs fréquents qui ont besoin d’une option plus complète que les sites de voyage grand public, mais qui souhaitent toujours une solution moderne et pratique. Beaucoup de ces plateformes sont orientées vers les voyageurs d'affaires et les gestionnaires de voyages travaillant pour des entreprises.Les gestionnaires de voyages connaissent parfaitement les défis liés à la réservation de voyages d'affaires : gérer les rapports de dépenses, traiter les remboursements de TVA et essayer d’atteindre les objectifs de durabilité de l'entreprise, tout en respectant le budget.Les employés amenés à se déplacer apprécient la facilité d’utilisation des sites de réservation grand public. Cependant, chaque réservation est gérée individuellement. De plus, il n'y a aucun moyen de garantir que les réservations sont effectuées dans le respect de la politique de voyages de l'entreprise.De leur côté, les agences de voyage peuvent offrir une touche plus personnelle. Toutefois, elles utilisent souvent une technologie obsolète, facturent des frais cachés et n'offrent pas de support client 24h/24, 7j/7.Avec une plateforme de gestion de voyages comme TravelPerk, vous profitez de l'autonomie et des options tarifaires des sites grand public combinées au service personnalisé et aux réductions exclusives des agences de voyage. Le tout dans une interface unique facile à prendre en main.Les voyageurs ont également accès au plus vaste catalogue de choix pour réserver des hôtels, des vols et plus encore. Ils peuvent effectuer toutes les réservations eux-mêmes. Ils ne pourront réserver que dans le respect de la politique, il n'est donc pas nécessaire de s'inquiéter du risque de non-conformité. Votre entreprise aura accès à des remises et des réductions exclusives et les voyageurs pourront accéder à notre, avec un temps de réponse cible d’une minute.Que vous voyagiez à New York, Hong Kong ou en Australie, simplifiez vos voyages d'affaires : réservez, gérez et générez des rapports depuis une interface unique. Découvrez comment.?)
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