SAP Concur
- Concur Expense automatise les processus de reporting, d'approbation et de budgétisation des dépenses.
- Concur Invoice offre une visibilité sur les frais de déplacement et gère le processus de compte créditeur (AP).
- Concur Travel simplifie la réservation de voyages d'affaires avec un vaste réseau de fournisseurs.
Principaux éléments distinctifs et points forts de SAP Concur
- Gestion automatisée des dépenses : vous permet de modifier les politiques de dépenses en fonction des besoins de l'entreprise, de capturer les reçus en déplacement et d'obtenir une visibilité en temps réel de vos données financières.
- Audit financier avancé : utilise l'intelligence artificielle (IA) et l'apprentissage automatique pour découvrir les activités frauduleuses, analyser les tendances d'utilisation abusive des fonds et recouper les dépenses pour un remboursement plus rapide.
- Conformité aux politiques et contrôle des dépenses : permettent aux entreprises d'améliorer leurs prévisions financières, de garantir la conformité à la politique de voyage et de connecter les processus pour une plus grande efficacité.
- Gestion tout-en-un des événements : simplifie les inscriptions des participants et vous permet de suivre facilement la localisation des employés et les dépenses liées à l'événement pour éviter de dépasser le budget.
- Un système de voyage d'entreprise intégré : consolide les données de voyage, permet aux employés de réserver et de modifier les réservations, et aide les entreprises à respecter les obligations de diligence. TripLink de SAP Concur permet également aux entreprises de bénéficier de tarifs négociés auprès des fournisseurs et envoie des alertes en temps réel aux voyageurs d'affaires.
- Gestion automatisée des AP : permet aux entreprises de contrôler les dépenses des fournisseurs, de prendre des décisions éclairées grâce à des tableaux de bord et de simplifier les paiements des fournisseurs grâce à des intégrations. Les organisations peuvent également utiliser la correspondance des factures à deux et trois voies pour comparer les données entre les bons de commande (PO), les créances et les factures, afin de trouver les anomalies.
- Intelligence et analyse consultatives : aident les entreprises à obtenir des informations et des alertes exploitables grâce à des tableaux de bord et des rapports interactifs. Cette fonctionnalité répond au besoin de partager une source unique de vérité (SSOT) avec les parties prenantes.
- Intégrations rapides : vous permettent de connecter des points de données à travers des applications commerciales, notamment Xero, NetSuite et Quickbooks. Cela permet une gestion fluide des voyages d'affaires.
Évaluations des utilisateurs de SAP Concur
Ce que les utilisateurs apprécient avec SAP Concur
Ce que les utilisateurs n'aiment pas avec SAP Concur
Egencia
- Gestion de la politique de voyage : permet aux voyageurs de prendre des décisions intelligentes et aux entreprises d'économiser de l'argent grâce à des plafonds tarifaires dynamiques et à des options de voyage adaptées aux profils des voyageurs.
- Gestion des risques liés aux voyages : aide les gestionnaires de voyages à remplir leurs obligations de diligence en offrant des informations actualisées et des plans de gestion des risques aux employés en déplacement.
- Gestion des frais de déplacement : simplifie la gestion des dépenses et la réconciliation des frais de voyage et des dépenses (T&E) pour les entreprises avec une approbation des frais de déplacement facultatives et une gestion du budget fluides.
- Rapports complets : aident les organisations à optimiser les coûts des voyages d'affaires grâce à des économies sur les voyages, des offres et le tableau de bord d'analyse comparative.
- Conseil en gestion de voyages : s'adresse aux entreprises qui cherchent à créer et à mettre en œuvre une stratégie de voyages d'affaires de toutes pièces.
Principaux éléments distinctifs et points forts d'Egencia
- Conseils de réservation dans le cadre de la politique : aide les entreprises à simplifier le respect des politiques de voyage grâce à des repères visuels et à l'optimisation des restrictions pour les destinations à haut risque.
- Flux de travail d'approbation de voyages d'affaires à plusieurs niveaux : permettent aux organisations de définir des exigences de politique distinctes et d'offrir aux employés des informations immédiates pour la prise de décisions liées aux voyages
- Suivi et analyse des tendances : les fonctionnalités permettent aux entreprises de modifier les politiques en fonction du comportement de réservation des employés, ainsi que de suivre la conformité et les économies.
- Évaluation et gestion des risques liés aux déplacements : permet aux entreprises de protéger les employés en déplacement contre les catastrophes naturelles ou d'autres menaces à la sécurité. Egencia fournit également aux entreprises des outils de suivi des voyages pour surveiller des situations spécifiques et alerter les voyageurs en temps réel afin de s'assurer que tout le monde est au courant.
- Solution T&E intégrée : simplifie le suivi des frais de déplacement, la gestion budgétaire et la réconciliation des comptes. Non seulement Egencia facilite la gestion des crédits payables, mais il fournit également un flux de données financières facile à mettre en place sur tous les systèmes.
- Egencia Savings Finder for Hotel and Air : propose des offres intéressantes pour aider les entreprises à économiser et à optimiser leurs budgets de voyage. Le tableau de bord d'analyse comparative d'Egencia permet aux employeurs de trouver comment réduire les coûts.
- Conseils en gestion de voyages d'Egencia : s'adressent aux entreprises désireuses d'élaborer des programmes de voyages d'affaires à l'épreuve du temps, avec des informations basées sur les données et une technologie innovante.
Évaluations des utilisateurs d'Egencia
Ce que les utilisateurs aiment avec Egencia
Ce que les utilisateurs n'aiment pas avec Egencia
Egencia vs SAP Concur : Comparaison côte à côte
Egencia
SAP Concur
Cloud, SaaS, Web
✓
✓
Déploiement sur ordinateur de bureau
X
✓
E-mail/service d'assistance
X
✓
Base de connaissance
X
✓
Assistance téléphonique
X
✓
Assistance 24 h/24 et 7 j/7
✓
X
Assistance par chat
X
✓
Documentation et vidéos
X
✓
Facilité d’utilisation
★ 4
★ 4
Service client
★ 3,9
★ 3,9
Fonctionnalités
★ 3,9
★ 4,1
Rapport qualité-prix
★ 3,8
★ 4
Réimaginez les voyages d'affaires avec TravelPerk
Principaux éléments distinctifs et points forts de TravelPerk
- Tableau de bord des voyages : assure la sécurité des voyageurs à travers le monde grâce à des informations actualisées sur les risques liés aux voyages et des mises à jour sur les actualités mondiales.
- FlexiPerk permet aux entreprises de maximiser leurs économies avec des réservations de voyage flexibles et des remboursements de 80 % lorsqu'elles annulent jusqu'à 2 heures avant le départ.
- Une solution de gestion des voyages de groupe : facilite le processus fastidieux de gestion de grands groupes de voyageurs d'affaires, avec des solutions de voyage d'affaires de bout en bout pour neuf personnes ou plus.
- Assistance voyage 24 h/24 et 7 j/7 : permet aux organisations d'obtenir des réponses aux questions auprès de vrais humains 24 h/24 et 7 j/7. Notre équipe a pour objectif de vous répondre dans les 15 secondes. Les entreprises peuvent également tirer parti de la solution TravelCare pour informer leurs employés des risques liés aux voyages en temps réel.
- Conformité à la politique de voyage automatisée : vous permet de personnaliser les limites de dépenses pour les employés et d'obtenir un aperçu plus approfondi de la performance des frais de déplacement, pour éviter à votre équipe financière toute mauvaise surprise.
- Politiques automatisées et approbations dans l'application : vous permettent de créer un flux d'approbation en moins de deux minutes et de rendre la mise en œuvre de la politique de voyage transparente.
- Gestion des risques liés aux voyages d'affaires : les fonctionnalités vous tiennent au courant des restrictions de voyage, suivent les voyageurs et offrent une assistance d'urgence lors de situations critiques.
- Solutions de devoir de diligence : donnez à votre équipe de gestion des voyages les moyens de prendre des décisions de réservation éclairées grâce à des mises à jour en temps réel. Cette fonctionnalité vous permet également d'effectuer une analyse des risques avant le voyage, de gérer les interventions d'urgence pendant le voyage et d'établir des rapports de conformité après le voyage.
- La solution GreenPerk de TravelPerk : vous aide à calculer et à minimiser votre empreinte carbone en vous permettant d'investir dans des projets certifiés Verified Carbon Standard (VERRA).
- Gestion automatisée des dépenses : facilite le suivi des factures, la récupération de la TVA et la gestion des factures pour une réconciliation plus rapide.
- Récupération de la TVA : vous aide à économiser jusqu'à 20 % des dépenses professionnelles en simplifiant la récupération de la TVA sur les vols, les hôtels, les trains et les voitures.
- Rapports sur la gestion des voyages : disposent de tableaux de bord avancés sur les voyages et les dépenses pour fournir des informations sur la TVA, la ventilation des coûts et la gestion des comptes. Prenez des décisions éclairées avec un aperçu visuel de votre programme de gestion des voyages.
- Intégrations : avec d'autres applications de premier plan, notamment Expensify, Slack, BambooHR, Stasher, vous aide à maintenir une cohérence simple des données entre les systèmes.
Egencia vs SAP Concur vs TravelPerk
Egencia
SAP Concur
TravelPerk
Cycle de mise en œuvre
Modérée
Long
Court
Service client
Modérée
Médiocre
Excellente
Tarification
Modérée
Cher
Économique
Inventaire des voyages
Modérée
Médiocre
Excellente
Préparation à l'UE
Excellente
Excellente
Excellente
Expérience utilisateur
Modérée
Modérée
Excellente
Expérience mobile
Modérée
Modérée
Excellente
Gouvernance et contrôle
Excellente
Excellente
Excellente
Reporting et analyses
Modérée
Excellente
Excellente
Obligation de diligence
Modérée
Modérée
Excellente
Expérience du voyageur
Modérée
Modérée
Excellente
Programme de récompenses
Modérée
Médiocre
Excellente
Intégrations
Modérée
Modérée
Excellente
Gestion des dépenses
Modérée
Excellente
Excellente
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