Pourquoi un employeur peut demander à ses salariés de payer leurs frais de déplacement professionnels ?
Quels sont les effets négatifs de faire payer les employés à l’avance pour les frais de déplacement professionnels ?
- Tension financière : Vous allez devoir piocher dans votre propre argent, puis devrez attendre que votre entreprise vous rembourse. Cela peut perturber la planification de votre budget mensuel, surtout lorsque vous ne savez pas exactement quand le paiement va arriver. Si la hausse du coût de la vie pèse déjà sur vos finances, cela peut être particulièrement difficile si vous n'avez pas assez d'argent pour payer ces frais en plus de vos dépenses personnelles.
- Frais supplémentaires : Si vous payez le voyage avec votre propre carte bancaire plutôt qu'une carte d'entreprise, vous pourriez vous retrouver à découvert en attendant le remboursement. Or, il pourrait être compliqué de récupérer les pénalités liées à cette situation auprès de votre employeur. De plus, cela pourrait également impacter la relation avec votre banque.
- Erreurs : Rechercher et réserver vos voyages, suivre les dépenses, organiser vos factures et soumettre des notes de frais manuellement est très chronophage. Si vous faites tout vous-même, vous augmentez les risques de commettre une erreur qui pourrait potentiellement retarder encore plus le remboursement.
- Plus difficile de respecter les politiques : Devoir tout réserver vous-même rend plus difficile le respect des politiques de voyage de l’entreprise. Vous pourriez ne pas être familier avec chaque détail donc vous pourriez facilement dépasser le budget alloué sans le vouloir.
- Insatisfaction : Enfin, tout ce stress diminue votre satisfaction, car le voyage d'affaires se transforme en fardeau plutôt qu'en privilège. Cela peut avoir des conséquences pour votre employeur, avec une diminution de la rétention des employés par exemple. En effet, cette situation pourrait vous pousser à chercher un nouvel emploi.
79 % des voyageurs d'affaires nord-américains déclarent que leur expérience de voyage d'affaires influence leur satisfaction professionnelle globale. Par conséquent, créer des processus qui fonctionnent pour tout le monde est une situation gagnant-gagnant.
Global Business Travel Association
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