Nous avons dressé une liste de conseils clairs et utiles pour mobiliser l’ensemble de votre équipe.
1. Accédez à des vols moins chers et de meilleure qualité
2. Encouragez la flexibilité des voyages
3. Élaborez une politique en matière de voyages d’affaires
- Dépenses approuvées dans le cadre des voyages d’affaires (avion, hébergement, location de voiture et autres modes de transport).
- Règles applicables aux employés qui réservent des vols en classe économique ou en classe affaires.
- Processus d’approbation des réservations d’hôtels, de billets d’avion et autres prestations dans le cadre des voyages d’affaires.
- Dépenses quotidiennes autorisées et mise à disposition éventuelle d’une carte de crédit professionnelle.
- Procédures relatives aux remboursements et aux notes de frais.
4. Assurez votre conformité
5. Simplifiez vos économies de TVA
6. Restez informé des tendances en matière de frais de déplacement
- Quels sont les voyageurs qui dépensent le plus ?
- Quelles améliorations peuvent être apportées aux frais de transport aéroportuaire, aux frais de wifi, etc. ?
- Quels changements doivent être mis en place au quatrième trimestre pour respecter le budget annuel alloué aux voyages de l’équipe X ?
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