Les membres de l’équipe réservent généralement leurs voyages d’affaires individuellement. Chaque personne utilise plusieurs sites de réservation à la recherche des meilleures offres. Et comme ces réservations sont souvent effectuées à la dernière minute, vous n’avez pas vraiment de visibilité sur le montant des dépenses à long terme.Les voyages d’affaires finissent souvent par dépasser le budget prévu et vous avez le sentiment que l’entreprise pourrait économiser beaucoup d’argent si vous pouviez mieux gérer les frais de déplacement. Mais vous ne savez pas trop par où commencer.En l’absence d’une méthode centralisée de gestion des dépenses liées aux voyages d’affaires, nationaux comme internationaux, maîtriser le budget consacré aux déplacements peut sembler impossible. Heureusement, il existe des solutions pour vous aider.Voici quelques conseils simples pour commencer à gérer efficacement les frais de déplacement de votre entreprise, alors que les voyages d’affaires retrouvent leur importance :
1. Évaluez votre processus de réservation
2. Évaluez le taux d’adoption de vos outils de réservation
3. Recherchez une solution incluant une réservation centralisée et des rapports automatisés en temps réel
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5 raisons pour lesquelles il est si difficile de contrôler les dépenses liées aux voyages d’affaires
Les tendances actuelles du secteur des voyages d’affaires
Pourquoi les dépenses liées aux voyages d’affaires sont-elles si difficiles à contrôler ?
1. Les réservations et la gestion des dépenses ont lieu sur des plateformes distinctes
2. Les dépenses liées à la TVA manquent de données en temps réel
3. Des systèmes de dépenses obsolètes et inefficaces
- Spendesk
- Haslle
- Expensify
- Fyle
- Payhawk
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