Les 10 meilleures agences de voyages de groupe

Que vous soyez un particulier à la recherche de votre prochaine aventure de voyage de groupe ou un gestionnaire de voyages réservant un séminaire d'entreprise, les subtilités de la réservation et de l'organisation d'un voyage de groupe peuvent vous sembler insurmontables.

Avec autant de personnes impliquées, comment vous assurez-vous que les besoins de chacun sont pris en compte ? Comment pouvez-vous vous assurer que tout le monde a soumis ses informations correctement ? Comment faire en sorte que le voyage se déroule avec le moins d'accrocs possible ?

Heureusement, de nombreuses entreprises se spécialisent dans l'organisation de voyages en groupe et contribuent à éliminer les difficultés liées à l'organisation d'un voyage pour plusieurs personnes, en particulier pour les personnes qui voyagent pour la première fois en groupe.

Que vous voyagiez en Nouvelle-Zélande, en Amérique du Sud ou au Maroc, nous avons préparé ce guide pour les voyageurs individuels et les entreprises qui souhaitent réserver leur prochain voyage ou un séminaire de groupe. Nous couvrons :

Les défis communs liés à la réservation de voyages de groupe

Les services offerts par les entreprises de voyages de groupe

Un aperçu des 10 meilleures entreprises de voyages en petits groupes

Quels sont les défis courants liés à la réservation de voyages pour de grands groupes de personnes ?

Pour les voyageurs individuels comme pour les entreprises, certains défis se présentent lorsqu'il s'agit de choisir les meilleurs itinéraires de groupe, de réserver un voyage de groupe et d'organiser une assurance voyage.

Rassembler toutes les informations nécessaires au voyage de groupe

Pour les gestionnaires de voyages en particulier, la collecte d'informations sur les voyageurs d'affaires peut être un énorme défi surtout lorsque vous n'avez pas de plateforme centralisée pour stocker et modifier leurs informations.

Qu'il s'agisse d'enregistrer les noms, les dates de naissance, les numéros de passeport, les exigences alimentaires, le type de siège préféré, l'affiliation à un programme de fidélité ou les numéros de contact en cas d'urgence, les méthodes manuelles ne suffisent plus. Une solution de gestion des voyages qui permet aux voyageurs de saisir leurs propres informationset aux gestionnaires de voyages d'y accéder est essentielle quand vous voulez réserver des voyages de groupe.

Avoir plusieurs éléments dynamiques rend la gestion difficile

En plus de gérer plusieurs personnes, les gestionnaires de voyages doivent également suivre les meilleurs tarifs aériens et offres d'hébergement disponibles. Peut-être avez-vous trouvé une bonne affaire sur des billets d'avion de groupe, mais une personne ne peut pas prendre l'avion ce jour-là, ce qui signifie que vous devez revoir l'itinéraire de voyage du début.

Les gens ont souvent des projets différents

Les voyages en groupe peuvent souvent être compliqués lorsque différentes personnes veulent faire et voir différentes choses. De plus, lorsque des groupes voyagent pour affaires, ils sont susceptibles d'organiser des réunions et des conférences à des heures différentes. Parfois, les itinéraires de voyage peuvent être rigides et ne pas permettre beaucoup d'écarts, ce qui peut entraîner des déceptions pour certains voyageurs.

Qu'est-ce qu'une agence de voyages de groupe et quels services offrent-elles généralement ?

Les entreprises de voyages en groupe organisent des voyages, des aventures et des itinéraires, et gèrent la réservation des options de transport et de l'hébergement au nom d'un groupe.

De nombreuses agences de voyages de groupe ont leur créneau. Alors que certains s'adressent à certaines tranches d'âge (groupes de 18 à 35 ans et groupes « seniors »), d'autres se concentrent sur le type de voyage, par exemple, les voyages d'aventure à l'étranger, les vacances à vélo et les randonnées en montagne.

Via leurs sites de voyages de groupe, les agences de voyages de groupe pourront :

Concevoir des itinéraires de voyage en fonction des besoins du client

L'un des principaux avantages quand vous passez par une agence de voyages de groupe est que tout est pris en charge au nom du voyageur. Que vous voyagiez en Amérique du Nord, en Asie ou en Antarctique, chaque détail peut être pris en charge.

Les agences de voyages de groupe se chargent de trouver et de réserver l'hébergement (elles ont souvent des relations établies avec des hôtels et d'autres types d'hébergement et ont accès à des offres négociées), d'organiser tous les transports nécessaires, de réserver les restaurants ou les repas fournis par l'hôtel et d'organiser les activités.

Alors que certaines agences de voyages de groupe proposent des itinéraires fixes parmi lesquels les voyageurs peuvent choisir, beaucoup offrent également aux voyageurs la possibilité de personnaliser leur voyage en fonction de leurs propres désirs et besoins.

Fournir une assistance accessible aux voyageurs

De nombreuses agences de voyages de groupe fourniront également une assistance aux voyageurs pendant qu'ils sont en vacances et s'ils ont besoin d'une aide d'urgence. De nombreux itinéraires de voyage en groupe ont également un chef de groupe qui est chargé du bien-être de tous les voyageurs en cas d'accident ou d'urgence.

Proposer les services de guides locaux

Certaines entreprises de voyages de groupe proposent les services de guides locaux qui sont originaires de la région ou qui y vivent actuellement. Cela signifie que les voyageurs bénéficient des expériences les plus authentiques auprès de locaux qui connaissent la région comme leur poche.

10 des meilleures agences de voyages de groupe

Le meilleur tour-opérateur pour vous dépendra de votre budget, du style de voyage qui vous intéresse, ou des besoins de votre entreprise. Heureusement, il existe un large éventail d'agences de voyages de groupe qui proposent différents services de réservation de groupe pour répondre aux besoins de chaque type de voyageur.

Voici notre sélection des dix meilleures agences de voyages de groupe pour votre prochain voyage.

1. G Adventures

G Adventures est une agence de voyages de groupe créée en 1990 avec pour objectif de combiner le voyage en backpacking et le voyage classique et de mettre en relation les voyageurs avec les populations locales des pays qu'ils visitent.

En tant que « plus grande agence de voyages d'aventure en petits groupes au monde » dont le siège est à Toronto, au Canada, G Adventures propose plus de 750 circuits dans 100 pays, dont une large sélection de circuits en petits groupes, de safaris et d'expéditions.

L'engagement de l'entreprise à soutenir des projets de développement communautaire mondial signifie que 90 % des voyageurs de G Adventures se rendront sur un projet d'entreprise sociale au cours de leur visite.

Les principaux services offerts par G Adventures comprennent :

Expériences de voyage uniques et hors du commun

Randonnées, cyclisme, visites ferroviaires et maritimes

Visites axées sur le bien-être

Visites 18-to-thirty-somethings

Voyages de groupe adaptés aux voyageurs solitaires

2. Intrepid Travel

Fondée en 1989, Intrepid Travel est une agence de voyages d'aventure en groupe qui propose plus de 1 000 circuits d'aventure avec guide dans plus de 100 pays, avec une moyenne de 10 voyageurs par circuit.

Basée à Melbourne, en Australie, les itinéraires d'Intrepid Travel sont conçus pour que les voyageurs passent le plus de temps possible à participer à des activités locales avec des autochtones. Ayant une certification dite « B Corp », l'agence s'engage à voyager de manière responsable et est certifiée pour répondre aux normes les plus élevées en matière de performances sociales et environnementales vérifiées.

L'entreprise propose plusieurs « styles » de visites pour répondre aux besoins et au budget de chaque voyageur (Premium, Comfort, Original et Basix), et les visites sont gérées par des guides locaux.

Les principaux services offerts par Intrepid Travel comprennent :

Visites pour les 18 à 29 ans

Aventures actives (randonnée, vélo, kayak, etc.)

Croisière aventure (voyage en bateau)

Visites familiales

Visites de la faune et polaires

Expéditions pour femmes (visites entièrement féminines)

Visites d'une journée Urban Adventures

3. TravelPerk

TravelPerk est une agence et une plateforme de gestion des voyages d'affaires qui fournit également une solution de voyage de groupe pour les retraites d'entreprise, les événements de consolidation d'équipe, les voyages de récompense, les réunions d'entreprise et les conférences.

La solution offre un service expert de bout en bout pour la réservation et la gestion des voyages d'affaires en groupe. À partir d'une seule plateforme, les utilisateurs peuvent réserver des hôtels et des vols, gérer l'enregistrement, la location de voitureset même effectuer des réservations de restaurant.

TravelPerk offre également plusieurs services uniques tels qu'une solution de récupération de la TVA et un programme de compensation du carbone.

Les principaux services offerts par TraverPerk comprennent :

Un vaste et diversifié inventaire de voyages d'affaires

Alertes de voyage complètes et à jour pour une meilleure tranquillité d'esprit

Réservation autonome facilitée pour les voyageurs

Politiques de voyage automatisées et système d'approbation intégré à l'application

Assistance pour les voyage d'affaires 24 h/24 et 7 j/7

Accès aux données de frais de déplacement en temps réel

Payez, établissement des rapportset facturez tous les frais de voyages de l'entreprise avec un seul compte

Si vous voulez en apprendre davantage sur la façon dont TravelPerk peut simplifier les voyages d'affaires de groupe de votre entreprise, contactez-nous dès aujourd'hui pour une démonstration gratuite.

Réserver des voyages d'affaires pour de grands groupes peut être beaucoup plus facile que vous ne le pensez, voici comment...

4. Exodus Travels

Avec 45 ans d'expérience, Exodus Travels fait partie de ce secteur depuis bien longtemps que de nombreuses autres agences de voyage de groupe. Basée au Royaume-Uni, l'agence propose plus de 500 itinéraires différents dans plus de 90 pays et se donne pour mission de soutenir les communautés qu'elle visite et de protéger les environnements dans lesquels elle voyage.

De nombreux membres de l'équipe d'Exodus Travels sont archéologues professionnels, guides de faune et de flore, chauffeurs terrestres et spécialistes de la plongée et du ski, afin d'offrir aux voyageurs les meilleurs voyages et les mieux informés. L'agence a également remporté le prix du meilleur tour-opérateur décerné par National Geographic en 2021.

Les principaux services offerts par Exodus comprennent :

Voyages pour les personnes âgées de 30 à 40 ans, en famille et visites libres

Voyages d'activités mixtes

Croisières en petits navires

Randonnées dans le désert, randonnées sur la côte et randonnées de découverte de la faune

Aventures en groupes privés

5. MT Sobek

MT Sobek, également connue sous le nom de Mountain Travel Sobek, a débuté en 1969 avec une randonnée dans l'Everest Base Camp. Forte de plus de 50 ans d'expérience, l'entreprise propose des itinéraires pour les petits groupes (dont la taille est généralement inférieure à 10 personnes) dirigés par des guides locaux.

Avec son siège social en Californie, MT Sobek s'engage dans les efforts de conservation et soutient de nombreuses organisations telles que le Galapagos Conservancy, l'Alaska Conservation Foundation et le Fund for the Tiger.

Les principaux services offerts par MT Sobek comprennent :

Recherche en fonction de l'activité/du niveau de forme physique

Activités de randonnée, de trekking, de rafting et de kayak

Aventures en famille

Croisière aventure et camping

Recherche par hébergement, y compris les hôtels de luxe, les safari camps et les gîtes, et les hébergements rustiques

Visites privées et personnalisées

6. Contiki

Contiki est une agence de voyages pour petits groupes exclusivement destinée aux 18-35 ans. Elle s'engage en faveur des voyages durables et vise à être neutre en carbone d'ici à 2022. Basée en Californie, l'entreprise propose 350 voyages à travers 75 pays et six continents, avec des voyages allant de moins d'une semaine à quatre semaines.

Les voyages de Contiki allient un mélange de visites touristiques, de temps libre, de culture, de socialisation et d'aventure, et dispose également de plusieurs propriétés d'hébergement à travers l'Europe.

Les principaux services offerts par Contiki comprennent :

Excursions de ski et de snowboard

Courts séjours et festivals

Excursions sur les îles, voyages en voiture et excursions en bus

Voyages LGBTQA+

Service client 24 h/24 et 7 j/7

7. For the Love of Travel (FTLO)

For the Love of Travel (FTLO) est une agence de voyages de groupe destinée aux 25-39 ans. L'agence demande aux voyageurs de remplir un profil de voyage afin de pouvoir créer les meilleurs itinéraires possibles et de mettre en relation des voyageurs similaires pour les mêmes voyages.

Avec son siège social à Los Angeles, FTLO s'occupe de toute la logistique nécessaire à la création d'un voyage de groupe. L'agence prétend offrir des voyages qui « ne sont pas luxueux, mais qui ne sont pas non plus économiques », offrant aux voyageurs un excellent compromis pour leurs aventures en groupe.

Les principaux services offerts par FTLO comprennent :

Voyages de week-end

Voyages internationaux

Un engagement à devenir une marque climatiquement neutre, à soutenir les économies locales et à ne travailler qu'avec des fournisseurs en accord avec leurs valeurs.

8. Globus

Globus, basée dans le Colorado, est une agence de voyages pour petits groupes, spécialisée dans les voyages en groupe d'environ 20 à 24 voyageurs. Depuis plus de 90 ans, l'entreprise planifie des escapades pour un large éventail de voyageurs aux budgets différents.

Globus dispose d'un réseau mondial de partenaires de voyage de premier plan, d'experts en opérations et de professionnels de l'hôtellerie pour organiser des voyages en petits groupes, et propose également une option de planification personnalisée.

Les principaux services offerts par Globus comprennent :

Forfaits voyages basse saison

« Choice touring », une sélection d'expériences curatives dans des destinations atypiques

Aventures en groupes privés

Itinéraires de voyage basés sur la foi

9. EF Go Ahead Tours

EF Go Ahead Tours sont parfaits pour les voyageurs qui ont envie d'apprendre pendant leurs voyages. EF est la plus grande entreprise privée d'éducation au monde, avec Go Ahead Tours comme agence de voyage sœur, et utilise les partenariats de la première avec des éducateurs, des guides et des tour-opérateurs pour que les voyageurs puissent mieux comprendre les lieux qu'ils visitent.

L'entreprise propose plus de 175 voyages guidés et éducatifs sur les sept continents et un large éventail de destinations et de types de voyages.

Les principaux services offerts par EF Go Ahead Tours comprennent :

Visites multi-pays

Visites gastronomiques, œnologiques, historiques et familiales

Visites saisonnières et spéciales (y compris Oktoberfest, visites du marché de Noël et visites estivales)

Safari et visites avec découverte de la faune, de champs de bataille et des parcs nationaux

Visites de groupes privées et personnalisées

10. Classic Journeys

Classic Journeys, basée en Californie, propose des aventures et des itinéraires pédestres en petits groupes dans 50 pays et sur six continents. L'entreprise fournit des guides locaux afin que les voyageurs puissent profiter d'hôtes culturels qui connaissent vraiment la vie locale.

En plus des « enregistrements invisibles » où les enregistrements sont organisés à l'avance, les bagages sont directement transportés dans les chambres et les portiers sont payés à l'avance, Classic Journeys organise également des événements à accès privé tels que des visites privées de Stonehenge.

Les principaux services offerts par Classic Journeys comprennent :

Un programme de fidélité offrant des réductions et des affectations de chambres prioritaires

Groupes et voyages d'affaires de luxe

Visites en couple et entre amis

Des vacances en édition limitée, comme la visite des cerisiers en fleurs au Japon ou l'observation d'une éclipse solaire

Une variété de circuits pédestres, gastronomiques et vinicoles, multisports, ainsi que des visites du patrimoine et des ancêtres

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