Qu’est-ce qu’un logiciel de réservation de chambres d’hôtel ?
Avantages de l’utilisation d’un logiciel de réservation de chambres d’hôtel
- Tarifs plus avantageux : par rapport aux réservations effectuées directement, un logiciel de réservation de chambres d’hôtel propose souvent des tarifs préférentiels pour les entreprises. Cette différence de tarif s’explique par les partenariats fréquemment établis entre les solutions de réservation de chambres d’hôtel et les établissements eux-mêmes. En proposant des tarifs inférieurs via ces sites, les hôtels peuvent bénéficier d’un plus grand nombre de clients.
- Efficacité supérieure : la réservation d’une chambre d’hôtel à l’aide de ce genre de logiciel est simple et rapide. Vous pouvez réserver vos chambres en fonction des disponibilités de l’hôtel, traiter les paiements instantanément et obtenir vos confirmations, le tout moyennant un temps d’attente réduit, voire inexistant.
- Conformité améliorée : les gestionnaires des voyages d’affaires peuvent intégrer leurs politiques d’entreprise dans un logiciel de réservation de chambres d’hôtel à des fins de conformité, garantissant que les employés les respectent lors de la planification et de la finalisation de leurs voyages.
À quoi devez-vous vous intéresser pour choisir un logiciel de réservation de chambres d’hôtel ?
Simplicité d’utilisation
Options de personnalisation
Intégration simplifiée
Service à la clientèle
Les 8 meilleurs logiciels de réservation de chambres d’hôtel disponibles
1. TravelPerk
Points forts :
- Flexibilité des voyages : FlexiPerk, l’une des principales fonctionnalités de TravelPerk, vous permet de réserver des voyages remboursables. Si vos plans changent, vous pouvez annuler vos réservations jusqu’à 2 heures avant et récupérer au moins 80 % de votre argent.
- Solution de recouvrement de la TVA : TravelPerk simplifie comme jamais le processus de recouvrement de la TVA. Vous pouvez facilement récupérer la TVA sur l’ensemble des dépenses effectuées dans le cadre de voyages au sein de l’UE, vous permettant d’économiser jusqu’à 20 %. Vous ne savez pas vraiment combien vous pouvez économiser ? Essayez le calculateur gratuit de recouvrement de la TVA et découvrez dans quelle mesure votre entreprise peut tirer profit d’une solution de recouvrement de la TVA.
- Solutions de gestion des risques : TravelCare vous offre une protection de haut niveau contre tous les risques ou incertitudes liés aux voyages à travers des mises à jour en temps réel, un service d’assistance facilement accessible et une visibilité totale sur les éventuels problèmes. Préservez le bien-être de vos employés et gardez un œil sur leurs déplacements grâce à un tableau de bord unique.
- Simplicité d’utilisation : TravelPerk est à la fois simple à utiliser et facile à intégrer dans les flux de travail métier. Aucune formation n’est requise, et vous pouvez l’intégrer au flux de travail de votre entreprise dès le départ.
- Assistance à la clientèle 24 h sur 24, 7 jours sur 7 : obtenez des conseils d’experts pour planifier des voyages optimaux pour votre équipe. Grâce à l’assistance professionnelle de TravelPerk, la planification des voyages est simple et efficace. De plus, les experts TravelPerk Notre a pour objectif de vous répondre dans les 15 secondes, offrant des services d’assistance d’une qualité inégalée au sein du secteur.
2. Airbnb for Work
Points forts :
- Un vaste catalogue : vous avez l’embarras du choix en ce qui concerne les options de séjour.
- Réservation en ligne simplifiée : pour des périodes prolongées, et pas seulement pour la nuit.
- Tableau de bord Airbnb for Work : intégré au système de suivi des dépenses et à la facturation centralisée.
- Intégrations relatives à la gestion des risques : afin de garantir une expérience sûre à vos employés en déplacement.
- Modes de paiement partagés : pour éviter que les employés ne paient de leur poche.
3. Booking.com
- Réservations plus rapides : processus de réservation 35 % plus rapide qu’avec les outils de réservation traditionnels.
- Rentabilité : aucuns frais d’abonnement ou permanents, et aucuns frais de réservation.
- Gestion des risques : mesures de sécurité strictes appliquées par tous les partenaires.
- Diversité incomparable : choisissez un hôtel, une auberge, une chambre d’hôtes ou une location de vacances parmi les plus d’un million d’options disponibles.
- Personnalisation par l’IA : obtenez des recommandations d’hôtel personnalisées en fonction de vos préférences.
4. Agoda
- API performante : permet d’accéder facilement à son catalogue et ses options d’hébergement.
- Flexibilité supérieure : effectuez des réservations pour quelques heures ou à la journée grâce à la fonction dédiée, et réduisez vos coûts.
- Application mobile intuitive : permet d’effectuer des réservations à tout moment grâce à des fonctionnalités complètes.
- Programme de fidélisation : cumulez des points à chaque réservation et doublez vos économies.
- Assistance à la clientèle : disponible 24 h sur 24, 7 jours sur 7 et dans 16 langues par téléphone et chat et via l’application.
5. Kayak
- Recherche par cartographie : simplifiez votre recherche d’hôtels en fonction de votre budget grâce à une simple carte de votre destination indiquant les établissements et les tarifs associés.
- Filtres pratiques : filtrez parmi plusieurs établissements pour obtenir les meilleurs tarifs et les meilleurs emplacements.
- Conformité aux politiques : solution tout-en-un assurant un processus d’approbation et de réservation conforme à votre politique en matière de voyage d’affaires.
- Génération de notes de frais précises : évaluez vos dépenses liées à l’hébergement grâce à des notes de frais automatiques.
- Suivi des tarifs : gardez un œil sur les tarifs des établissements que vous avez présélectionnés avant de réserver afin de garantir que vous bénéficiez de la meilleure offre.
6. Hotels.com
Points forts :
- Programme de fidélisation : obtenez une nuit gratuite au bout de 10 nuits réservées via Hotels.com.
- Prix plus avantageux : économisez jusqu’à 50 % grâce aux prix secrets de la plateforme, autrement dit, des tarifs inférieurs supplémentaires proposés par son intermédiaire.
- Application mobile : gérez vos réservations et accédez à toutes les informations liées même lorsque vous n’êtes pas connecté grâce à l’application mobile Hotels.com.
- Flexibilité supérieure : bénéficiez de la possibilité de réserver et payer ultérieurement, ou d’annuler et obtenir un remboursement complet si vos plans changent.
7. Expedia
Points forts :
- Visites virtuelles des établissements : bénéficiez d’une visite complète à 360 degrés des établissements que vous avez présélectionnés avant de les réserver.
- Tarifs inférieurs : réalisez des économies maximales sur vos réservations et optimisez la gestion de vos revenus grâce aux hôtels à prix réduit d’Expedia.
- Avantages disponibles : multipliez les réservations pour obtenir des récompenses, des avantages et de meilleurs tarifs pour vos employés.
- Avis clients : découvrez-en davantage sur les établissements que vous avez choisis grâce à plus de 40 millions d’avis laissés par les clients.
- Annulation en un clic : annulez une réservation à tout moment et bénéficiez d’un remboursement intégral pour la plupart des établissements.
8. American Express Voyage
Points forts :
- Solutions personnalisées : des conseillers conçoivent des itinéraires adaptés à vos besoins.
- Solution de carte virtuelle : les paiements sont simplifiés grâce à une carte unique.
- Économies garanties : réservez des chambres à prix réduit pour 96 % de vos réservations.
- Programme EPreferred Extras™ : bénéficiez de réductions jusqu’à 25 % parmi d’autres avantages exclusifs.
- Assistance complète : obtenez des réponses à toutes vos questions grâce à des canaux d’assistance à la clientèle bien conçus.
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