Pourquoi la durabilité devrait faire partie de votre politique relative aux voyages d'affaires

Les voyages contribuent grandement à l'empreinte carbone de toute entreprise. Pourtant, jusqu'à présent, la durabilité n'a jamais été l'une des préoccupations principales dans la planification des voyages d'affaires. C'est pourquoi, à l'occasion du Jour de la Terre, nous avons réuni un panel de leaders du secteur pour discuter de l'importance de la durabilité dans les voyages d'affaires. Un grand merci à Carolyn Booth, gestionnaire de compte senior chez Trainline ; Edwin Zijderveld, gestionnaire de compte pour atmosfair ; et Angelika Tarasiuk, responsable de l'équipe commerciale mondiale chez TravelPerk de s'être joints à nous. Vous pouvez regarder l'intégralité du webinaire ici ou lire ce qui suit pour découvrir les principaux éléments à retenir.

L'heure est venue de passer à la vitesse supérieure en matière de durabilité

La situation récente a mis en évidence notre manque de préparation à gérer une crise à l'échelle mondiale. À neuf ans seulement de l'échéance des Objectifs de développement durable (ODD), les conséquences humaines de la non-réalisation de ces objectifs sont vertigineuses. Les demandes pour que les entreprises agissent de manière plus respectueuse de l'environnement sont de plus en plus nombreuses, et les organisations qui tentent de devenir neutres en carbone en tirent les bénéfices au niveau de la fidélité des clients et de la notoriété de marque.

Alors, qu’est-ce que cela veut dire ?

Voyager de manière responsable peut être synonyme d'économies

Pour concrétiser les voyages d'affaires écologiques, les entreprises doivent évaluer leur impact actuel et y faire face. Les entreprises sont désireuses de permettre à leurs employés de quitter les réunions virtuelles, que ce soit pour rencontrer des clients ou rassembler des équipes dispersées.

Toutefois, même si la pandémie a souligné l'importance des interactions en personne par opposition aux vidéoconférences, il va de soi que les budgets seront plus restreints. En outre, le retour sur investissement relatif aux voyages d'affaires fera l'objet d'un examen plus approfondi. Évaluer la durabilité de vos voyages d'affaires est une autre mesure fantastique qui vous permet de déterminer la viabilité de votre prochain voyage et de voir s'il est possible de faire des économies.

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Un manque d'action affectera l'acquisition de talents

En bref, si votre organisation ne parvient pas à démontrer son engagement à réduire son empreinte carbone, elle pourrait se retrouver dans une incapacité à attirer des candidats de qualité. Le changement climatique est un sujet de préoccupation essentiel pour les plus jeunes générations qui estiment que chacun est un acteur essentiel de ce problème. Des études ont montré que l'attitude d'une entreprise à l'égard de ses émissions de carbone peut soit attirer soit rebuter les candidats milléniaux ou de la génération Z. Pour les jeunes employés, le fait de savoir que leur employeur se soucie de la planète est un facteur de satisfaction professionnelle et, en fin de compte, de fidélité. La mise en place d'une culture d'entreprise respectueuse de l'environnement, y compris les voyages d'affaires durables, pourrait bien épargner aux RH des maux de tête à l'avenir.

La durabilité entre rapidement dans la politique gouvernementale

Le changement climatique aura un impact considérable sur les sociétés et les économies, donc de nombreux gouvernements prennent des mesures dès maintenant. Le secteur du voyage est directement évoqué dans les ODD, et en Europe, les pays adoptent des lois pour susciter le changement. Par exemple, dans le cadre d'un accord de renflouement de 7 milliards d'euros, Air France a accepté de ne pas exploiter de services court-courriers là où un service ferroviaire TGV est disponible. Une législation similaire en Autriche a vu les compagnies aériennes accepter de cesser de proposer des vols intérieurs d'une durée inférieure à trois heures.

À mesure que d'autres initiatives visant à changer l'industrie du voyage entrent en vigueur, votre équipe risque de se voir imposer certaines pratiques de voyage non durables. Alors pourquoi ne pas créer une culture au sein de votre organisation qui célèbre ces changements comme le progrès favorable qu'ils représentent !

Alors, que peuvent faire les entreprises pour changer les choses et voyager de manière durable ?

Les effets potentiels du changement climatique sont décourageants, mais heureusement, la science trouve des solutions intéressantes pour limiter nos émissions de gaz à effet de serre. Par exemple, les ingénieurs de l'aviation travaillent actuellement sur les biocarburants afin de rapprocher le transport aérien des émissions de CO2 nulles. Mais en attendant ces développements, trouver les meilleures solutions de voyage vert pour votre entreprise est indispensable pour prendre le virage de la durabilité dont nous avons besoin. Quelles mesures votre entreprise peut-elle prendre pour réduire votre empreinte carbone ?

1. Rationaliser la déclaration des émissions de carbone

Le pourcentage que représentent les voyages d'affaires dans vos émissions de CO2 varie en fonction de la nature de votre activité. Les fabricants peuvent constater que les voyages d'affaires constituent 10 à 20 % de leur empreinte carbone. En revanche, pour un cabinet de conseil international, ce chiffre pourrait être plus proche de 90 %.

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Quel que soit le pourcentage, comme nous l'avons vu, il y a de nombreux avantages à réduire ce nombre, mais savoir par où commencer peut être difficile. Les calculateurs de carbone peuvent nous dire quel avion a le meilleur rendement énergétique, mais en tant que gestionnaire de voyages, il peut être difficile de transmettre ces informations à votre équipe alors que vous jonglez déjà avec une charge de travail importante.

Avec TravelPerk, les organisations peuvent simplifier leur gestion des voyages en intégrant harmonieusement leur politique de voyage d'entreprise dans le processus de réservation. Notre plateforme en ligne permet aux employés d'avoir un certain degré d'autonomie lors de la planification de leurs voyages tout en maintenant des niveaux élevés de conformité. GreenPerk est intégré à ce système. GreenPerk donne aux employés l'accès aux statistiques sur les émissions de carbone, ce qui leur permet de prendre des décisions plus écologiques au moment de choisir différentes options de voyage.

2. Passer à des options de transport plus écologiques

Selon des études de l'Agence européenne pour l'environnement, les voyages en train émettent moins de 1/20e des émissions des voyages en avion et 1/7e de celles de la conduite automobile. Remplacer les vols courts par des voyages en train pourrait avoir un impact considérable sur l'empreinte carbone de votre entreprise.

Les voyageurs d'affaires sont de plus en plus sensibles à l'impact environnemental des voyages d'affaires et veulent tirer le meilleur parti de leurs déplacements. Voyager en train permet de gagner du temps, et l'environnement à bord est beaucoup plus propice au traitement des e-mails !

3. Opter pour une compensation carbone socialement responsable

En tant qu'entreprise, vous aurez toujours besoin de voyager, et il y aura des occasions où vos voyageurs d'affaires devront prendre l'avion. Mais il existe de nombreuses initiatives à but non lucratif inspirantes qui aident les entreprises à compenser leurs émissions de carbone et à avoir un impact positif. Qu'il s'agisse de reforestation ou de projets liés aux énergies renouvelables, vous pouvez choisir une cause à soutenir qui correspond à votre organisation et à votre public.

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4. Créer une culture d'entreprise axée sur la durabilité

Le voyage durable englobe une série de facteurs, y compris des mesures plus mineures comme :

Opter pour des e-billets.

Changer les serviettes moins fréquemment dans les chambres d'hôtel.

Éviter d'utiliser les articles de toilette miniatures des hôtels et opter plutôt pour le remplissage de bouteilles en plastique réutilisables avec vos produits préférés.

Remplacer les plastiques à usage unique, tels que les sacs en plastique et les bouteilles d'eau, par des produits réutilisables.

Continuer à recycler et à réutiliser en déplacement.

Inclure les indemnités pour les véhicules électriques dans les politiques de voyage.

Soutenir les communautés locales et les économies locales en achetant des produits à km 0.

Optez pour des hôtels écologiques lorsque cela est possible, mais méfiez-vous de l'écoblanchiment.

Bien que ces conseils puissent sembler évidents, surtout pour les jeunes employés, inclure ces conseils de voyage responsable dans votre politique démontre une prise de conscience et une volonté de s'attaquer au problème. De plus, en combinant cette attention aux détails avec la lutte contre des facteurs plus importants comme les voyages en avion, vous prouvez que vous voulez sérieusement réduire votre impact sur l'environnement. L'ajout d'une incitation peut offrir un avantage significatif aux employés consciencieux. De plus, offrir une récompense comme organiser une petite fête rendra la transition vers des voyages responsables plus agréable aux membres réticents de l'équipe.

Le secret de la durabilité est de voyager plus intelligemment

Après le chamboulement de l'année 2020, nous pourrons prendre des décisions de voyage plus respectueuses de l'environnement. Peser le retour sur investissement par rapport à l'empreinte carbone de nos voyages d'affaires est une tâche à laquelle les gestionnaires de voyages doivent s'atteler pour le développement à long terme de leurs organisations. Non seulement ces décisions servent à protéger l'avenir de notre planète, mais nous pouvons également préparer nos entreprises à un succès futur. Comme nous l'avons vu, la durabilité ne signifie pas nécessairement voyager moins ; elle consiste à voyager plus intelligemment pour réduire les impacts négatifs. L'utilisation d'un système intégré comme GreenPerk pour suivre et déclarer les émissions des voyages est un élément de départ vers un avenir plus durable. Faites le premier pas et parlez à l'équipe de TravelPerk aujourd'hui pour voir comment votre entreprise peut tirer profit d'options de voyages plus écologiques.

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