- Les outils de réservation et de gestion de voyages d’affaires ;
- Les solutions de gestion des dépenses pro liées aux déplacements.
Les outils pour réserver et gérer les voyages d’affaires
TravelPerk
- Les voyageurs d’affaires n’ont plus besoin de jongler d’un site à un autre. Ils réservent leurs vols, billets de train, voitures de location et hébergements en quelques clics, sur une seule et même plateforme.
- Les responsables des voyages (les travel managers) peuvent configurer la politique de voyage et paramétrer des circuits de validation rapidement.
- L’équipe financière, quant à elle, a une visibilité totale et en temps réel, sur toutes les dépenses liées aux voyages de l’entreprise. Toutes les factures sont centralisées et classées au même endroit.
- un service flexible, grâce à la fonctionnalité FlexiPerk qui permet d’annuler ses voyages jusqu’à deux heures avant le départ et de récupérer 80 % des dépenses avancées ;
- des politiques de voyages simples à mettre en place et personnalisables selon les besoins de votre entreprise ;
- un outil qui s’intègre à vos logiciels, et notamment à vos outils de gestion de dépenses comme Pleo, Payhawk ou encore Spendesk.
- une plateforme intuitive, facile à prendre en main, qui centralise l’ensemble des factures et justificatifs (pour le plus grand bonheur de l’équipe financière et des office managers).
- des fonctionnalités pour vous aider à remplir votre devoir de vigilance, protéger vos salariés sur place et les maintenir informés (alertes, assistance 24h/24 et 7j/7)
- un outil de reporting pour accéder à toutes les données liées aux voyages d’affaires et prendre les meilleures décisions pour son business.
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Notre solution vous intéresse ? Réservez dès maintenant une démo pour découvrir TravelPerk et simplifier la gestion de vos voyages d’affaires.
Airbnb for Work
- une sélection de logements variés, fonctionnels et équipés d’un espace de travail dédié avec la WIFI. C’est un vrai plus lorsque l’on sait que les chambres d’hôtel ne proposent pas systématiquement un bureau
- un compte dédié pour l’entreprise, avec un tableau de bord très pratique qui centralise toutes les factures et permet d’avoir une vision globale de l’historique des logements réservés
- la possibilité de réserver des activités de team building pour renforcer la cohésion des équipes via la catégorie « Expérience »
- un service client disponible 24h/24 et 7j/7 dans le monde entier et communiquant en 11 langues différentes.
Booking.com for Business
- Un très large catalogue de logements, avec plus de 3 millions d’hébergements à travers le monde, dans plus de 150 000 destinations. Chaque logement possède une note, attribuée sur la base des millions de commentaires clients vérifiés et publics, accessibles en quelques clics. Les voyageurs réservent en toute connaissance de cause et évitent les mauvaises surprises.
- Des tarifs réduits et préférentiels sur les logements, mais aussi avec les compagnies aériennes et sociétés de location de voitures partenaires. La plateforme propose un calculateur d’économie permettant aux entreprises d’estimer précisément le montant des économies qu’elle a réalisées.
- Le programme Genius, un système de point de fidélité qui permet d’économiser jusqu’à 20 % sur les réservations.
- Une assistance voyage gratuite et disponible 24h/24 et 7j/7.
Les solutions de gestion des dépenses professionnelles
Payhawk
- Des cartes de crédit ou de débit Visa, avec des limites de paiement personnalisables, pour donner de l’autonomie aux équipes tout en gardant la maîtrise sur les dépenses. Le petit plus ? Ces cartes peuvent être désactivées à tout moment (par exemple, à la fin d’un voyage d’affaires) pour encore plus de contrôle.
- Une intégration avec TravelPerk pour simplifier la réconciliation bancaire des factures liées aux voyages d’entreprise.
- Une application mobile intuitive, qui permet aux salariés de soumettre leurs notes de frais très facilement (notamment lorsqu’ils sont en déplacement) ;
- Des processus d’approbations personnalisables, faciles à configurer, pour maintenir les frais (et en particulier les frais de déplacement) dans les limites du budget et respecter la politique de dépenses mise en place.
Pleo
- Des cartes de paiement physiques et/ou virtuelles Mastercard, disponibles dans plus de 50 devises. Un avantage non négligeable : les cartes sont également associées à un programme de cashback, permettant de récupérer jusqu’à 1% des dépenses réalisées.
- Un module de gestion des notes de frais pour suivre, visualiser et approuver les remboursements des frais avancés par les salariés
- Une intégration avec TravelPerk pour simplifier la réconciliation bancaire en associant automatiquement les reçus des déplacements professionnels aux transactions correspondantes.
- Des intégrations disponibles avec des dizaines d’outils comptables et de SIRH pour simplifier les processus et éviter la double saisie d’information.
Spendesk
- Un outil de gestion des factures, qui permet à l’équipe financière de traiter, approuver et payer les factures des équipes en quelques clics.
- Des politiques de dépenses intégrées et personnalisables, pour éviter les dépassements de budget.
- Un outil de gestion de notes de frais, avec notamment des modules pour calculer simplement les indemnités kilométriques, gagner du temps et s’assurer d’être conforme à la réglementation en vigueur.
- Et bien sûr, une intégration avec TravelPerk pour simplifier la réconciliation des factures liées aux voyages d’affaires des équipes et profiter d'un seul flux d'approbation pour les deux plateformes.
Expensya
- Des cartes de paiement physiques et virtuelles, 100 % paramétrables pour s’adapter aux besoins des équipes tout en gardant le contrôle (paramétrage de plafonds de paiement, de catégories de dépenses autorisées, de jours et heures d’utilisations)
- Une application mobile très intuitive qui permet aux salariés de prendre en photo, déposer les reçus, et de transmettre des notes de frais (notamment des notes de frais kilométriques) très facilement.
- Le classement et l’archivage des justificatifs à valeur probante. Les reçus sont stockés dans un espace de stockage en ligne très sécurisé et ont la même valeur juridique que les reçus papier. Tout est centralisé au même endroit, ce qui simplifie grandement le travail de l’équipe financière lors de la clôture comptable.
- Une intégration avec TravelPerk, pour simplifier la collecte et la réconciliation des factures liées aux voyages d’affaires.
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