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Beekeeper recherchait un moyen de moderniser son processus de réservation de voyages
« Les précédents office managers traitaient chaque demande de voyage individuellement, passant souvent la majeure partie de leur journée à effectuer des réservations pour les employés. Cette approche entraînait une perte de temps considérable et de nombreuses inefficacités. »
Andrea Herrera- Global Workplace Operations Manager chez Beekeeper
TravelPerk a permis à Beekeeper d’automatiser des tâches et d’offrir les intégrations nécessaires
« TravelPerk synchronise quotidiennement les données de BambooHR, et j'adore ne rien avoir à faire pour cela. Il y a une synchronisation automatique chaque jour, ce qui met à jour toutes les données des employés. Cela réduit le travail manuel et fait économiser du temps et de l'argent. »
Andrea Herrera- Global Workplace Operations Manager chez Beekeeper
Le résultat ? Un gain d'efficacité considérable – passant d'un tiers du temps de l’Office Manager dédié aux réservations de voyages à seulement 1,5 heure par semaine
« Pour nous, l'essentiel est de gagner du temps et de simplifier les processus. C'est une solution moderne, et je ne pense pas que nous pourrions envisager autre chose. Après avoir évalué la concurrence, nous restons convaincus que TravelPerk est le leader dans le domaine de la gestion des voyages d'affaires. »
Andrea Herrera- Global Workplace Operations Manager chez Beekeeper
Un processus de réservation autonome pour les voyageurs
« Offrir flexibilité et confiance aux collaborateurs fait partie de notre culture d'entreprise. L'une de nos valeurs est l'ouverture, et c'est ainsi que nous l'incarnons : nous faisons confiance à notre équipe pour prendre des décisions éclairées concernant le budget. »
Andrea Herrera- Global Workplace Operations Manager chez Beekeeper
Une relation amicale et de soutien avec l’équipe Account Management
« Nous avons eu la chance de bénéficier d’un soutien fantastique de la part de Miriam, puis de Tanguy. Nous avons établi une relation personnelle avec eux, ce qui est essentiel pour moi, car je suis une personne de contact. Cette relation a fait toute la différence. »
Andrea Herrera- Global Workplace Operations Manager chez Beekeeper
Des insights essentiels grâce aux rapports
« L'outil de reporting de TravelPerk est inestimable pour moi : c'est mon outil de référence pour accéder aux données essentielles sur les voyages, établir des devis d'assurance, et définir les politiques de l'entreprise pour l'ensemble des sites. Il permet d'anticiper les coûts pour l'année suivante, d'identifier les économies réalisées lors d'événements passés, et de fournir les informations nécessaires pour aider les autres équipes à planifier les voyages d'affaires. »
Andrea Herrera- Global Workplace Operations Manager chez Beekeeper
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Comment TravelPerk a offert à Beekeeper une solution moderne pour la gestion des voyages