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Défi
- Il était très difficile de suivre les dépenses et les voyages : le service financier avait besoin de mieux contrôler le budget, d'optimiser les dépenses et de garder toutes les factures en ordre. Cela représentait également un stress constant pour les chefs d'équipe, qui ne pouvaient pas savoir où en était chaque voyage ni s'il y avait des problèmes.
- Je n'avais pas accès à des tarifs d'entreprise plus avantageux : Les employés recherchaient et réservaient leurs voyages directement, sans avoir accès à des tarifs d'entreprise négociés et en dépensant jusqu'à 20 % de plus pour chaque voyage. En plus, ils ne disposaient pas d'un inventaire filtré avec des options correspondant au budget et aux politiques de Playtomic.
- La réservation et l'organisation des voyages prenaient trop de temps : l'Office Manager perdait des heures à tout coordonner et à tout gérer : appels aux hôtels et aux fournisseurs, messages de confirmation ou réclamation des factures... Tout comme les employés, qui passaient des heures à comparer les prix et à obtenir l'approbation de leurs réservations.
La solution
« Aujourd'hui, nous réservons les voyages plus rapidement et de manière plus intuitive. En quelques clics, vous pouvez voir les meilleurs tarifs, réserver et suivre les budgets et les dépenses par employé. »
Jaime Pérez de la Concepción- Office Manager chez Playtomic
Résultats
Contrôle total des budgets et des voyageurs
« Carla Barnés, notre gestionnaire de compte TravelPerk, nous a aidés à automatiser davantage de processus et les employés disposent désormais de budgets plus clairs pour leurs déplacements. »
Jaime Pérez de la Concepción- Office Manager chez Playtomic
De meilleures offres, plus d'économies
Une gestion des voyages 40 à 50 % plus efficace
« En tant qu'Office Manager, TravelPerk me simplifie grandement la vie au quotidien. Autrefois, l'achat de billets, l'organisation d'événements et les tâches associées prenaient énormément de temps. Aujourd'hui, ces processus sont considérablement simplifiés. »
Jaime Pérez de la Concepción- Office Manager chez Playtomic
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Comment Playtomic prend le contrôle de ses frais de voyage et de ses déplacements avec TravelPerk