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Débordée par des processus manuels, Toggl avait besoin d’une solution centralisée pour organiser ses événements et réserver ses voyages professionnels
« Je travaille chez Toggl depuis presque 7 ans. Quand j’ai commencé, j’achetais les billets d’avion avec la carte de crédit de l’entreprise. C’est pour cela que nous sommes passés à TravelPerk. À un moment donné, j’ai dit : “Ce n’est pas viable.” »
Szokratesz Kosztopulosz- Events and Operations Manager
Des processus obsolètes aux flux de travail automatisés
« Il s’agissait toujours de faire les choses de manière plus intelligente. Travailler intelligemment, pas plus dur. »
Szokratesz Kosztopulosz- Events and Operations Manager
« [Les employés] voulaient choisir leur heure de vol et avoir un peu de liberté… Les retours de l’équipe ont été excellents. Tout le monde a adoré pouvoir prendre des décisions dans certaines limites. »
Szokratesz Kosztopulosz- Events and Operations Manager
« Mon travail est passé d’un rôle d’assistant à celui de fournir aux gens les outils et les options pour tirer le meilleur parti de leurs réunions. »
Szokratesz Kosztopulosz- Events and Operations Manager
Une assistance révolutionnaire pour les voyages de groupe
« Je travaille exclusivement avec un spécialiste MICE, et elle est incroyable. Je ne sais pas ce que je ferais sans elle… Elle sait déjà ce que nous faisons et ce que nous recherchons. »
Szokratesz Kosztopulosz- Events and Operations Manager
« Elle trouve des hôtels et me propose des offres… Nous les examinons en interne et sélectionnons notre option préférée. Ensuite, elle devient notre seul point de contact avec l’hôtel… Elle est extrêmement réactive et va toujours au-delà. Je lui ai dit que nous aimerions revenir dans le même hôtel à Tallinn l’année prochaine, et elle avait déjà un plan B et un plan C, juste au cas où. »
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Plus d’intégrations, moins de complications
« Cela m’a fait gagner un temps énorme. Je n’ai même pas besoin d’y penser. Mes collègues ouvrent un compte Bamboo HR pour un nouvel employé, et il est automatiquement synchronisé avec TravelPerk. »
Szokratesz Kosztopulosz - Events and Operations Manager
Des voyages professionnels sans souci pour maximiser la productivité
« Notre produit principal est un outil de suivi du temps. J’ai donc pu voir combien de temps il fallait pour acheter des billets d’avion [avant TravelPerk] et combien de temps nous gagnons maintenant. La différence est énorme. »
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Comment Toggl a transformé ses processus de gestion des voyages et événements avec TravelPerk