Guide complet de la gestion des voyages pour petites entreprises
Réservation de voyage d'affaires : un guide complet
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Découvrez comment économiser de l'argent en automatisant votre processus de réservation
Comment un logiciel de réservation de voyages peut-il aider les organisations dans leur gestion des voyages ?
- Modalités de réservation via un tableau de bord facile à utiliser.
- Assistance 24 h/24 pour résoudre tous les problèmes en déplacement.
- Garantie d'une plus grande conformité par l'intégration de politiques de voyage d'entreprise dans le processus de réservation.
- Amélioration de l'expérience de réservation en permettant aux voyageurs d'affaires d'être autonomes dans leurs projets de voyage.
- Des processus automatisés qui simplifient les validations, libèrent du temps et minimisent le risque d'augmentation des tarifs.
- Centralisation de la facturation réduisant la charge de travail des équipes financières débordées.
- Génération de rapports de frais de voyage en un clic.
- Visibilité accrue avec un accès à plus de données pour une analyse approfondie du retour sur investissement des programmes de voyage.
- Utilisation de systèmes existants comme Slack pour les notifications.
- Amélioration de la durabilité, avec des options de voyage plus écologiques et une assistance dans la compensation des émissions de carbone.
- Jusqu'à 25 % d'économies supplémentaires sur les dépenses de voyage annuelles grâce au support de la récupération de TVA.
- Contribution au devoir de diligence et à la sécurité des voyageurs grâce à des solutions intégrées de gestion des risques liés aux voyages.
Les meilleurs outils de réservation de voyages d'affaires gratuits
Meilleurs sites de réservation de voyages d'affaires offrant un inventaire complet
Avec un inventaire de grande qualité, TravelPerk offre aux voyageurs d'affaires les meilleurs tarifs du secteur et une multitude de fonctionnalités pour simplifier tous les aspects des voyages d'affaires. Solution complète de gestion des voyages, il permet aux utilisateurs de réserver des vols, des hébergements, des trains et des locations de voitures sur une seule et même plateforme simple à utiliser.TravelPerk offre une version gratuite de son système de gestion des voyages d'affaires, ainsi que des mises à niveau payantes pour les gestionnaires de voyages qui souhaitent profiter de l'ensemble de ses fonctionnalités.Les gestionnaires de voyages peuvent intégrer facilement les politiques de voyages de leur entreprise dans les flux automatisés de validation en quelques minutes seulement. Une fois les paramètres en place, les voyageurs d'affaires peuvent choisir des arrangements en fonction de leurs préférences personnelles tout en respectant les politiques en vigueur.Dans le même temps, l'innovant système GreenPerk présente des options plus respectueuses de l'environnement et suit les émissions de carbone générées par les voyages.Les dépenses liées aux voyages sont faciles à contrôler grâce aux rapports en temps réel qui peuvent être organisés par destination, par service ou par employé individuel. De plus, avec FlexiPerk, les voyageurs d'affaires peuvent profiter des tarifs les plus flexibles du marché.Les entreprises peuvent annuler les arrangements jusqu'à deux heures avant le départ, en obtenant un remboursement garanti de 80 %, sans discussion. De plus, TravelPerk permet aux administrateurs d'ajouter des profils de voyageurs temporaires pour les amis et la famille qui cherchent à rejoindre les employés lors de voyages mêlant travail et loisirs.Avantage : L'équipe du service client de TravelPerk est composée de vrais êtres humains, et est disponible 24 h/24, 7 j/7, 365 jours par an. De plus, notre équipe a pour objectif de vous répondre dans les 15 secondes.
TravelBank
Corporate Traveller
Meilleurs sites gratuits pour réserver des vols
KAYAK
Meilleurs sites gratuits pour réserver un hébergement
Booking.com
Airbnb for Work
- Grâce aux rôles des employés, vous pouvez définir les autorisations d'accès pour les employés, déterminant qui peut réserver, gérer et télécharger les rapports de l'entreprise
- Le tableau de bord Airbnb for Work permet de suivre les dépenses des employés et de générer des factures et des rapports précis pour chaque réservation
- Les annonces destinées aux réservations professionnelles sur Airbnb for Work vous garantissent une connexion Wi-Fi, des espaces adaptés au travail, un enregistrement automatique et des conditions d'annulation flexibles, conçus pour les voyageurs d'affaires
- C'est une option rentable si plusieurs collègues séjournent dans une seule propriété plutôt que dans plusieurs chambres d'hôtel
- Airbnb for Work propose des espaces à louer pour des conférences, des salles de réunion et des bureaux
Meilleur logiciel gratuit pour les voyageurs pendant leur voyage
TripIt
- Les numéros de confirmation, les informations de contact et les réservations sont tous stockés dans un itinéraire qui peut être vérifié et modifié manuellement à tout moment
- Les voyages peuvent être synchronisés avec votre agenda et partagés par SMS ou par e-mail
- Les documents de voyage peuvent être stockés en toute sécurité dans TripIt, ce qui supprimant le besoin de transporter des copies physiques ou des documents précieux
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Simplifiez à tout jamais vos voyages d'affaires.
- Voyez notre plateforme en action. Utilisé par des milliers d'entreprises dans le monde entier, TravelPerk simplifie la gestion des voyages d'affaires en offrant une plus grande flexibilité, un contrôle total des dépenses grâce à des rapports faciles à établir et des options pour compenser votre empreinte carbone.
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