Meilleures pratiques pour la gestion des frais de voyage
Meilleures applications de suivi des dépenses et de gestion des voyages d'affaires 2022
Qu'est-ce qu'une application de suivi des dépenses ?
Quelles sont les meilleures applications de suivi des dépenses :
Les fonctions automatisées et l'interface intuitive d'Expensify en font la solution idéale pour les start-ups, les PME et les grandes entreprises.Fonctionnalités populaires :
- Rapport de dépenses
- Produit de carte d'entreprise
- Mises à jour en temps réel des horaires de voyage
- Suivi du kilométrage
- Téléchargement/stockage des reçus SmartScan
- Importation de cartes de crédit
- Accès auditeur
- Flux d'approbation automatiques
- Remboursement le jour même
- Support multi-devises
- Webinaires de formation gratuits
- Compatibilité IOS/Android
Le processus d'approbation simplifié de Zoho Expense le place en deuxième position pour les PME et les grandes entreprises.Fonctionnalités populaires :
- Hiérarchie d'approbation simplifiée
- Enregistrement des dépenses
- Suivi du kilométrage
- Téléchargement des reçus SmartScan
- Support multi-devises
- Importation de cartes de crédit
- Remboursement des employés
- Intégration avec Zoho CRM/Zoho Invoice
- Compatible avec iOS/Android
Le processus d'intégration souple de Rydo Expense avec ses autres services de gestion des frais est adapté aux moyennes et grandes entreprisesFonctionnalités populaires :
- Intégration avec les progiciels de gestion intégrés
- Processus d'approbation
- Suivi du kilométrage
- Support multi-devises
- Téléchargement de reçus/factures numériques
- Gestion des remboursements
- Prend en charge les services externes, c'est-à-dire, DropBox
- Analyse des relevés de carte de crédit
- Compatibilité IOS/Android
Le logiciel moderne et basé sur le cloud de Xero Expense est adapté aux petites entreprises et aux employés.Fonctionnalités populaires :
- Traitements des salaires
- Ajustement fiscal automatisé
- Rapports financiers
- Facturation numérisée
- Support multi-devises
- Rapport de dépenses
- Compatibilité IOS/Android
Webexpenses établit les demandes de remboursement instantanément à partir d'un reçu scanné et convient aux entreprises de toutes tailles dans plus de 70 pays.Fonctionnalités populaires :
- Technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) alimentée par Google Vision
- Gestion de la conformité aux politiques de dépenses
- Rapports en temps réel par glisser-déposer
- Capture de reçu numérique
- Gestion de la petite caisse
- Gestion des cartes d'entreprise
- Conversion de devises
- Catégories de dépenses personnalisées
- Vérificateur de réclamations en double
- Correspondance intelligente des cartes
- Suivi et vérification du kilométrage
- Intégrations PGI
- Applications mobiles IOS/Android
Spendesk est la solution moderne de gestion des dépenses pour les entreprises. Spendesk combine des cartes intelligentes, la gestion des frais et la gestion des factures avec des autorisations, des budgets, la comptabilité numérique et le reporting sur une seule plateforme.Fonctionnalités populaires :
- Un tableau de bord central pour suivre et contrôler toutes les dépenses
- Cartes de crédit d'entreprise, physiques et virtuelles
- Gestion des factures
- Clôture mensuelle rapide
- Rapports automatisés
- Intégrations avec des logiciels courants tels que DATEV ou NetSuite
Expensya est un logiciel de suivi des dépenses utilisé par tous les types d'entreprises : freelancers, moyennes entreprises ou multinationales.Fonctionnalités populaires :
- Gestion des reçus numériques
- Technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR)
- Validation automatisée des dépenses
- Détection des réclamations en double
- Gestion multilingue et multi-devises
- Centralisation des données en temps réel
- Capture de reçu numérique
- Gestion des indemnités kilométriques
- Intégrations avec les solutions de RH, de paie, de comptabilité et de voyage
- Cartes de crédit individuelles virtuelles
La solution facile à utiliser de Fyle est la mieux adaptée aux entreprises de plus de 100 employés et de moins de 5 000 employés.Fonctionnalités populaires :
- Rapprochement automatisé des cartes de crédit
- Analyse des dépenses en temps réel
- Suivi du kilométrage
- Gestion des reçus numériques
- Rappels automatisés
- Flux de travail d’approbation des dépenses
- Tableau de bord centralisé
- Approbation automatisée des dépenses et de la conformité
- Détection de fraude
- Plusieurs groupes de taxes
- Taux de kilométrage et d'indemnités journalières
Le niveau de prix avantageux d'ExpenseIn en fait un excellent outil de suivi des frais de voyage d'affaires pour les petites entreprises, tout en offrant des fonctionnalités puissantes pour les moyennes et grandes entreprises de tout secteur.Fonctionnalités populaires :
- Numérisation des reçus numériques
- Rapports en temps réel
- Conversion de devises
- Compatibilité IOS, Android et Windows
- Extraction des données de reçu
- Calculs de kilométrage automatiques
- Frais d'achat, de kilométrage et de temps
- Gestion des politiques de voyage d'entreprise
- Acheminement flexible des approbations
- Exportations CSV personnalisables
- Import des relevés de carte
Parmi les nombreuses autres fonctions relatives aux frais de déplacement professionnel, la fonction « Magic Envelope » de Shoeboxed permet aux entreprises d'envoyer par courrier leurs reçus de frais de déplacement professionnel dans une enveloppe prépayée afin qu'ils soient numérisés.Fonctionnalités populaires :
- Capture de reçu numérique
- Images de reçus acceptés par l'IRS
- Reconnaissance optique de caractères (OCR) et vérification humaine des données
- Archivage automatique des reçus de Gmail
- Reçu et suivi du kilométrage
- Rapport de dépenses des employés
- Création de rapports PDF
TripLog est une solution de gestion du kilométrage, du temps et des frais de déplacement professionnel qui convient aux travailleurs indépendants, aux entreprises de taille moyenne et aux entreprises.Fonctionnalités populaires :
- Tableau de bord Web centralisé
- Surveillance de la localisation en temps réel
- Application de la politique concernant les voyages
- Capture de reçu numérique
- Intégration bancaire et carte de crédit
- Classification des déplacements professionnels/personnels
- Établissement de « règles de voyage fréquent »
- Rapports kilométriques conformes aux taxes
Quel est le meilleur outil gratuit de suivi des dépenses ?
Quel est le meilleur logiciel de gestion des dépenses pour les administrateurs ?
Quel est le meilleur outil de suivi des dépenses pour l'employé ?
Comment une application de suivi des dépenses peut-elle détecter la fraude aux dépenses ?
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