Le bon moment pour procéder à une évaluation des risques liés aux voyages
Si vous décidez d’évaluer les risques liés à un voyage, faites-le avant le départ. Idéalement, effectuez-le environ cinq semaines à l’avance, afin de disposer de suffisamment de temps pour analyser les voyages complexes et, le cas échéant, les antécédents médicaux. Plus le voyage est long, plus l’évaluation des risques prendra du temps.
Si vos collaborateurs se rendent fréquemment au même endroit, il n’est généralement pas nécessaire de procéder à une nouvelle évaluation des risques. Les évaluations antérieures restent pertinentes s’il n’y a pas de changement majeur dans les tâches à accomplir, le lieu de séjour, les modes de déplacement ou la situation locale (politique, sanitaire, etc.).
L’opportunité de procéder à une évaluation des risques dépend en grande partie de la destination du voyageur et de la nature de son travail. Ce n’est généralement pas nécessaire pour les déplacements entre les villes ou les centres d’affaires. Mais si le voyage dure plus d’une semaine, il peut être utile de fournir au collaborateur quelques informations sur sa destination.
Que doit comporter une évaluation des risques liés aux voyages ?
L’évaluation est généralement divisée en deux catégories principales : l’individu et l’environnement externe.
Comment mettre en œuvre l’évaluation des risques
Il existe quelques principes généraux à suivre pour s’assurer que vous procédez efficacement à l’évaluation dans le cadre de votre stratégie globale de gestion des risques.
1. Identifier les menaces liées à la destination
Il existe de nombreux moyens de se renseigner sur les risques locaux. Vous pouvez par exemple rechercher des informations en ligne, parcourir les actualités ou contacter les ambassades.
2. Prendre en compte les risques liés à l’individu
Recueillez les informations importantes en demandant aux collaborateurs de remplir un formulaire d’évaluation des risques ou un questionnaire avant le voyage.
3. Évaluer les risques et décider des mesures d’atténuation
La politique de voyages de l’entreprise entre en jeu ici : si vous ajoutez des restrictions de sécurité à votre politique, les collaborateurs ne pourront tout simplement pas réserver des options jugées à haut risque.
Discutez des risques avec vos collaborateurs afin de s’assurer qu’ils les comprennent et répondez à leurs interrogations. Formez-les à réagir à divers scénarios et indiquez clairement qui ils peuvent contacter s’ils ont besoin d’assistance. Il s’agit d’une étape essentielle.
5. Réévaluer et mettre à jour si nécessaire
Identifiez les procédures qui ont fonctionné et celles qui pourraient être améliorées. Certains incidents auraient-ils pu être évités ? Actualisez vos recherches avant chaque voyage afin d’être au courant des nouveaux risques sur place.
Comment mettre en œuvre l’évaluation des risques