Endiprev

Panoramica precisa e meno fatica

Endiprev è un fornitore internazionale di servizi per turbine eoliche con 8 uffici in Europa e negli Stati Uniti. L'azienda offre servizi specializzati per la manutenzione, il collaudo e la messa in opera di turbine eoliche e apparecchiature per l'energia eolica, sia onshore che offshore in tutto il mondo, per cui i viaggi di lavoro sono all’ordine del giorno.

Quasi tutti i dipendenti e il personale di Endiprev viaggia con frequenza e l'azienda cercava un modo più efficace per gestire i gruppi di viaggiatori e risparmiare tempo con l’organizzazione e le prenotazioni. In linea con il proprio impegno verso l’impatto ambientale, l'azienda cercava anche uno strumento che fornisse informazioni accurate per i report ESG e di sostenibilità. Con TravelPerk, Endiprev ha trovato una piattaforma dove poter fare tutto questo.

Fornitura di servizi specializzati in tutto il mondo

Endiprev è attiva in oltre 35 paesi in tutto il mondo e supporta gli operatori di energia eolica con le sue competenze. Poiché l'azienda si occupa di manutenzione e messa in opera delle turbine eoliche, i suoi dipendenti si trovano spesso a viaggiare. La gran parte dei viaggi di Endiprev riguarda ingegneri e specialisti che forniscono ai clienti consulenza e assistenza in loco.

Oltre ai viaggi rilevanti per i clienti, vi sono anche molte trasferte interne perché i membri dell'ufficio e il personale di supporto si recano spesso nelle varie sedi dell’azienda.

I viaggi di lavoro sono quindi una parte importante delle attività aziendali, indipendentemente dal reparto.

TravelPerk è utilizzato per organizzare viaggi relativi a tutti i progetti Endiprev, consentire un follow-up ravvicinato con i clienti e partecipare agli eventi del settore eolico.

- André Pereira, COO, Gruppo Endiprev

Efficacia e visione d'insieme: due elementi fondamentali

Prima di usare TravelPerk per gestire i viaggi di lavoro, Endiprev ha provato varie piattaforme di prenotazione, motori di ricerca online, agenzie di viaggio locali e prenotazioni dirette. Molto presto, il team di mobilità e logistica dell'azienda che si occupa della gestione delle trasferte non riusciva più a stare dietro all’elevato numero di dipendenti in viaggio e di prenotazioni.

Gestire un gruppo dinamico come il nostro su diverse piattaforme era davvero complicato. Ci faceva sprecare tempo, risorse e budget.

- Carla Gabriel, Logistic Manager, Endiprev

Inoltre, la comunicazione tra i responsabili dei viaggi di lavoro e i viaggiatori stessi era laboriosa, complicata e non molto efficace. Il reparto finanziario dell'azienda aveva riscontrato problemi anche con la fatturazione. "Era chiaro che dovevamo migliorare e ottimizzare l‘efficienza interna, non solo dal punto di vista della gestione dei viaggi, ma anche delle spese", afferma Carla Gabriel.

Per riorganizzare la gestione dei viaggi di lavoro e tutte le attività correlate, nel 2020 l’azienda ha deciso di utilizzare TravelPerk per effettuare le prenotazioni.

Gestire i viaggi di lavoro e le spese in modo semplice

Sono cambiate molte cose da quando Endiprev ha iniziato a usare TravelPerk. I dipendenti possono ora prenotare i viaggi in autonomia, in modo semplice e in conformità alle linee guida integrate nella piattaforma. La funzione di prenotazione di gruppo aiuta il team logistico e di mobilità di Endiprev a organizzare e prenotare viaggi per molte persone contemporaneamente in modo rapido e semplice, un aspetto essenziale per i team di ingegneri che si spostano spesso. Ora che ogni aspetto dei viaggi di lavoro può essere gestito su un'unica piattaforma, è più facile per tutti avere un quadro d’insieme, dai dipendenti in cerca dei dettagli sul viaggio ai travel manager che vogliono vedere tutte le trasferte in corso in un dato momento.

Grazie alle integrazioni con diversi software finanziari e a un processo di approvazione semplice ed efficace per ogni centro di costo, ora il team finanziario può fatturare i viaggi in tutta facilità, con notevole risparmio di tempo e meno stress per tutte le parti coinvolte.

Alla domanda su chi nell'organizzazione trae vantaggio da TravelPerk, Clara Gabriel risponde:

Innanzitutto, chi viaggia ottiene un accesso più diretto e rapido a tutti gli spostamenti. Poi, il nostro team di mobilità può gestire in modo efficiente tutte le prenotazioni di gruppo. Infine, il reparto finanziario può condurre un'analisi più accurata sui costi effettivi dei viaggi.

- Carla Gabriel, Logistic Manager, Endiprev

Per viaggiare in modo più flessibile ed ecologico

Poiché i viaggi di lavoro sono direttamente correlati alle attività dell'azienda, Endiprev si impegna per renderli il più sostenibili possibile. Con TravelPerk, l'azienda non solo garantisce il rispetto del budget in fase di prenotazione, ma anche la conformità alle linee guida ESG e di sostenibilità.

Grazie ai report di sostenibilità dettagliati forniti da TravelPerk, l'azienda mantiene una visione d'insieme del proprio impatto ambientale. "I report di sostenibilità offrono un ulteriore vantaggio, soprattutto per le aziende come la nostra che cercano attivamente opportunità di sostenibilità su scala globale", afferma José Pedro Sousa, EHS Manager di Endiprev. E grazie a GreenPerk, l'API di TravelPerk per viaggi più ecologici, Endiprev misurare la propria impronta di CO2 e può anche compensare direttamente le emissioni di carbonio dovute alle trasferte. Con GreenPerk la società ha compensato 2.168.746 kg di CO2 solo nel 2023.

La possibilità di monitorare le emissioni di CO2 in base al metodo di viaggio e di poterle compensare automaticamente in tutte le operazioni e i servizi è incredibilmente utile.

- José Pedro Sousa, EHS Manager, Endiprev

Dato il numero elevato di spostamenti che coinvolgono i dipendenti di Endiprev, possono succedere tanti imprevisti e cambi di programma dell’ultimo minuto. Quando Endiprev prenotava i suoi viaggi tramite vari fornitori di servizi, le cancellazioni erano spesso complicate e costose. Con FlexiPerk, ha trovato una soluzione che consente di annullare facilmente i viaggi e ottenere il rimborso dell’80% dei costi, garantendo ai dipendenti la massima flessibilità e libertà di modificare i propri piani in qualsiasi momento, ovunque si trovino. Nel 2023 Endiprev ha recuperato circa 66.000 € per prenotazioni non rimborsabili grazie a FlexiPerk.

Gestione dei viaggi affidabile per un'azienda affidabile

Endiprev supporta gli operatori di energia eolica di tutto il mondo nella gestione sicura e redditizia dei loro impianti. Per farlo, i clienti devono sempre poter contare sugli specialisti dell'azienda e assicurarsi che siano presenti sul posto quando necessario. Con TravelPerk, Endiprev ha trovato un partner affidabile per gestire i viaggi di lavoro in modo semplice, sicuro e flessibile.

TravelPerk è diventato un partner di fiducia, disposto ad ascoltare le opinioni dei clienti e impegnato a fornire sempre la migliore assistenza possibile. Continua anche a migliorare i suoi prodotti e servizi allineandoli alle nostre esigenze interne nel modo più efficiente e redditizio.

- Carla Gabriel, Logistic Manager, Endiprev

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