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In che modo la EU Business School ottiene grandi risparmi con le soluzioni di viaggio flessibili di TravelPerk?
La sfida
- Flessibilità limitata, con conseguente aumento dei costi di viaggio: con riunioni ed eventi dell'ultimo minuto, modifiche ai programmi e cambi di priorità, per il team commerciale era essenziale poter annullare un volo il giorno stesso senza pagare le tariffe standard. L’unico modo per risparmiare era prenotare in anticipo per cancellare facilmente qualora i programmi fossero cambiati.
- Processi di prenotazione infiniti: l’agenzia impiegava un giorno intero per organizzare e prenotare un viaggio. Bisognava infatti inviare numerose e-mail, richieste, suggerimenti, modifiche al programma e documentazione. Era quindi essenziale per la EU Business School gestire meglio i programmi di viaggio, usufruire di offerte migliori e di prenotazioni immediate.Inoltre, l'agenzia di viaggi era aperta solo dal lunedì al venerdì, per cui nel fine settimana non era possibile effettuare prenotazioniné cancellazioni, anche se ciò avrebbe evitato alla scuola commissioni più elevate.
- Nessun controllo per i team finanziari e di viaggio: “Non potevamo vedere dove si trovasse il nostro staff in un dato momento.Non potevamo vedere nulla”, afferma Carles, Sales Manager. ”Inoltre, non avevamo visibilità o controllo sui dettagli dei viaggi che stavamo organizzando, sul budget da gestire o sulla conformità alle politiche principali. Era praticamente impossibile individuare i costi non necessari e prendere decisioni strategiche per ottimizzare i budget."
Soluzioni
Ora non devo più aspettare perché posso prenotare viaggi con grande anticipo e risparmiare. Se poi non posso più partire, cancello il viaggio e i soldi mi vengono rimborsati.
Carles Ibars, Sales Manager presso la EU Business School
Risultati
Viaggi più flessibili con rimborsi fino all’80%
Prenotazioni più veloci del 96% senza trucchi o trappole
Controllo completo con reportistica precisa
Quale funzionalità di TravelPerk utilizza?
- Prenotazione flessibile: prenota o annulla i viaggi quando vuoi e ottieni un rimborso almeno dell’80%.
- Controllo dei costi in tempo reale: vedi tutti i costi relativi a un viaggio nello stesso posto per assicurarti di non superare il budget e di ottimizzare le spese.
- Servizio clienti disponibile H24: ricevi assistenza continua da persone in carne e ossa per le prenotazioni, i cambi di programma, le cancellazioni e altre circostanze impreviste.
- Fatturazione centralizzata: semplifica la gestione dei fondi con un'unica fattura che mostra tutti i costi del viaggio.
- Accesso a un catalogo aziendale leader del settore: prenota voli, alloggi, auto a noleggio e treni in un istante a prezzi negoziati in precedenza per la tua azienda, sia per viaggi domestici che internazionali.
- Monitoraggio in tempo reale: individua facilmente il tuo team ovunque si trovi e registra tutte le prenotazioni, le attività, i mezzi di trasporto utilizzati e la conformità alle politiche.
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