Case Study Outfittery

Outfittery

60%tempo risparmiato
25+viaggi mensili
8sedi internazionali
Moda
250+
Berlino

Outfittery sta trasformando la moda maschile

Quando le giovani aziende riscontrano una crescita repentina, ci sono inevitabilmente sfide impreviste e momenti di incertezza.In meno di cinque mesi, Outfittery ha aumentato il proprio organico di oltre il 30%. Ma con la crescita aumentano anche i problemi.
"Quando le giovani aziende riscontrano una crescita repentina, ci sono inevitabilmente sfide impreviste e momenti di incertezza."
Outfittery
Ciò che prima non richiedeva procedure ufficiali, ora necessita di essere standardizzato. Il personale amministrativo sprecava ore preziose a controllare i prezzi su decine di siti web diversi per trovare le tariffe migliori. Ogni volo e hotel venivano prenotati e pagati separatamente, con centinaia di e-mail e fatture. Nonostante l’uso di fogli Excel, tenere traccia delle spese e creare report per il team finanziario in modo efficiente era diventato un incubo. Diventava difficile anche fornire un servizio ottimale ai viaggiatori a causa di tutto il lavoro in più. Inoltre, non c’era alcuna assistenza per i viaggiatori se qualcosa andava storto.
In breve, nei momenti di picco, il team amministrativo si trovava costantemente sotto stress e sotto pressione. Oltre alla gestione dei viaggi, infatti, il personale amministrativo doveva sbrigare tante altre incombenze, tra cui la pianificazione e l'organizzazione dell'evento semestrale di Outfittery per tutti i 300 dipendenti dell'azienda.
Bisognava cambiare. Era chiaro che per far fronte alla crescente quantità di viaggi dei dipendenti, non bastava più essere estremamente organizzati ed efficienti. Data la crescita repentina di Outfittery, Lisa aveva bisogno di una soluzione per gestire le trasferte aziendali e fornire ai viaggiatori la flessibilità e il servizio di cui avevano bisogno, senza dover assumere un nuovo team o un'agenzia.
TravelPerk ha gestito i viaggi di tutti i dipendenti degli uffici internazionali, portandoli a Berlino in tempo e nel rispetto del budget.
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Una gestione dei viaggi centralizzata con TravelPerk

Outfittery è passata a TravelPerk per gestire ogni esigenza di viaggio dell'azienda, dalla prenotazione alla creazione di report, tutto in un unico posto.
Tutti i viaggi vengono prenotati tramite la piattaforma e tutte le spese sono addebitate sulla carta di credito aziendale. Il team amministrativo è in grado di gestire facilmente le informazioni di viaggio, le preferenze, i metodi di pagamento e le fatture in un unico posto e di trovare sempre le tariffe migliori direttamente sulla piattaforma. I viaggiatori possono utilizzare le compagnie aeree, come Lufthansa o Air Berlin, per usufruire di upgrade, accumulare punti bonus e ricevere buoni regalo, che l'azienda passa poi ai dipendenti come premio per il loro impegno.

Risultato: meno spese generali, maggiore controllo, risparmio di tempo del 60%

Cosa è cambiato? Il team amministrativo non ha più il compito stressante di dover gestire i viaggi di tutti. TravelPerk fa risparmiare regolarmente al team 3-4 ore al giorno nell’organizzazione dei viaggi e consente visibilità immediata al reparto finanziario.
Con questa nuova procedura si genera un numero molto inferiore di e-mail, il che ha contribuito enormemente a ridurre lo stress per chi viaggia. Quando ai dipendenti è stata data la responsabilità di prenotare il proprio viaggio per la festa estiva di Berlino, c’è stata la prova del nove. Grazie allo speciale servizio di prenotazioni di gruppo di TravelPerk, è stato possibile organizzare i viaggi per tutti, dalla partenza alla destinazione finale, risparmiando al team amministrativo un notevole sforzo e consentendogli di concentrarsi sull'organizzazione dell’evento vero e proprio. La traiettoria di crescita dell'azienda non mostra segni di rallentamento. Con una nuova serie di investimenti e un fatturato in forte crescita, i dipendenti di Outfittery continueranno ad aumentare, e così i loro viaggi di lavoro. Grazie a TravelPerk, possono concentrarsi sul proprio lavoro senza doversi preoccupare di eventuali esigenze di viaggio.

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