Ykone

Ykone is een internationaal influencer marketing-bureau dat samenwerkt met 's werelds belangrijkste merken

Door middel van het gebruik van uiterst creatieve content helpt Ykone merken succesvolle internationale campagnes op te zetten die niet alleen visueel aantrekkelijk en impactvol zijn, maar ook tastbare resultaten opleveren. Ykone brengt content creators, of ‘influencers’, en merken samen in perfecte koppels.

Door de aard van het bureau zijn interne teamreizen niet de enige oorzaak voor zakenreisuitgaven. Het bureau faciliteert ook de reizen van influencers naar video- en fotoshootlocaties over de hele wereld.

“Vóór TravelPerk boekte ons bedrijf reizen op een enorm ouderwetse manier. We boekten vluchten en hotels via websites voor consumenten en het was een nachtmerrie om alles bij te houden.”

Olivier Billon, CEO bij Ykone

De moeilijkheid van het bijhouden van uitgaven op projectbasis

“Vóór TravelPerk boekte ons bedrijf reizen op een enorm ouderwetse manier”, vertelt Olivier Billon, CEO bij Ykone. “We boekten vluchten en hotels via websites voor consumenten en het was een nachtmerrie om alles bij te houden.” Werknemers werden voortdurend belast met het opzoeken van reisschema's en het beantwoorden van vragen van de influencers. Ondertussen was het een hele strijd om bij te houden hoeveel er per maand werd uitgegeven aan reizen voor elk klantenproject en voor het bedrijf als geheel.

“Bij veel van onze projecten wordt gereisd en nu we steeds vaker werken met luxere merken, moeten we ervoor zorgen dat onze influencers geweldige reiservaringen hebben”, aldus Billon. Het bedrijf had een dringende noodzaak voor het verbeteren van de manier waarop reizen werd beheerd. De enorme moeite van het najagen van facturen en reisschema's werd met de dag groter. Ykone kon echter de toegang tot geweldige reisopties niet opofferen om administratieve problemen op te lossen.

Het upgraden van reisbeheer en de maandelijkse uitgaven bijhouden

Billon ontdekte TravelPerk bij een zoektocht op het internet en raakte geïnspireerd door de waarden en missie van het bedrijf om zakenreizen te hervormen. Het team stapte over van boekingstools voor consumenten en heeft daar nooit spijt van gehad. Met de reisbegroting vooraf goedgekeurd kunnen zakenreizigers of accountmanagers zelf reizen boeken vanaf één centrale plek.

Nadat het team begon met het boeken van alle zakenreizen via het platform van TravelPerk, zag Billon al snel resultaat. “Met TravelPerk is het nu veel makkelijker om ons reisbudget bij te houden”, vertelt Billon. “Ik log in wanneer ik wil en zie onmiddellijk wat er is uitgegeven aan reizen in die maand.”

Met reizen op één plek, kunnen de projectmanagers van Ykone heel eenvoudig de reisschema's van de influencers met wie ze samenwerken bekijken. De financiële managers kunnen snel het maandelijkse budget beheren en garanderen dat de uitgaven binnen de perken blijven. Met labels en filters gaat het bekijken van reisuitgaven per project ook veel, veel soepeler en zijn er niet langer ingewikkelde handmatige processen voor nodig.

Met TravelPerk is het nu veel makkelijker om ons reisbudget bij te houden. Ik log in wanneer ik wil en zie onmiddellijk wat er is uitgegeven aan reizen in die maand.

Olivier Billon, CEO bij Ykone

Zakenreizen samenvoegen in één factuur

We hoeven niet langer achter facturen aan te gaan of in te loggen op meerdere platformen. “We willen geen facturen en tickets beheren voor elke vlucht, elk hotel en elke treinreis”, vertelt Billon. “Het krijgen van één enkele factuur voor al onze reizen heeft ons leven veranderd.”

Al met al heeft Ykone een eenvoudige, maar ingrijpende overgang ervaren, en dat is het samenbrengen van alle zakenreizen op één plek. Als zakenreizen zich op één platform bevinden met prijzen en opties van consumentenklasse, dan is dat een win-win-situatie.

Ykone

Ykone is een internationaal influencer marketing-bureau dat samenwerkt met 's werelds belangrijkste merken

De moeilijkheid van het bijhouden van uitgaven op projectbasis

Het upgraden van reisbeheer en de maandelijkse uitgaven bijhouden

Zakenreizen samenvoegen in één factuur

Praat met een reisexpert

Meer verhalen van klanten horen?

Product

Boek

Optimaliseren

Over

Diensten

Beheer