Woran erkenne ich professionelle Geschäftsreiseanbieter?
Große Auswahl & besondere Buchungsoptionen
Einfache Benutzeroberfläche & gute User Experience
Integration von Reiserichtlinien & Reisekostenabrechnung
24/7-Kundenservice & individuelle Lösungen
Die 8 Geschäftsreiseanbieter im Vergleich
1. TravelPerk
TravelPerk bietet Ihnen eine umfangreiche Palette an Funktionen und Dienstleistungen rund um Geschäftsreisen. Dabei stehen Rundum-Service, Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit für uns stets im Mittelpunkt. Somit ist TravelPerk für die meisten Unternehmen die richtige Wahl für ihr Reisemanagement. Profitieren Sie dabei von folgenden Leistungen:
Umfangreiche Buchungsoptionen
Flexibilität und Kontrolle
Kundenservice rund um die Uhr
Sicherheit und Compliance
Einfache Kostenverwaltung
Nachhaltigkeit
2. LCC Business Travel
- Planung und Buchung per Anruf bzw. E-Mail oder selbst in der App
- Echtzeitbuchung unter Berücksichtigung der Reiserichtlinien
- Integration des Reisemanagement-Tools in unternehmenseigene Umgebung
- Technische Lösung für Reisekostenabrechnungen
- Echtzeit-Überwachung, -Steuerung und -Optimierung der Reisekosten
- Monatliche Standardreportings und individuelle Auswertungsmöglichkeiten
- Programm “Responsive Travel” für nachhaltigere Geschäftsreisen
3. SAP Concur
- eine integrierte Lösung für das Reise-, Rechnungs- und Spesenmanagement, einschließlich der Möglichkeit, Reisen zu buchen, Spesenabrechnungen zu verarbeiten und Rechnungen zu verwalten
- Tools für die Compliance-Verfolgung und Analyse, um Reise- und Ausgabenpolitik effektiv zu verwalten
- eine mobile App, die den Nutzern ermöglicht, Reisen zu buchen und Spesenabrechnungen unterwegs zu verarbeiten.
4. Egencia
- Eine benutzerfreundliche Plattform, die Zugang zu einer großen Auswahl an Reiseangeboten für Hotels, Flüge, Züge und Mietwagen bietet.
- Ein Risikomanagement-Tool, das Informationen und Warnungen zu Reisebeschränkungen bereitstellt.
- Eine Suite von APIs, die eine robuste Integration mit anderen Anwendungen für Reise- und Kostenmanagement ermöglichen.
- Ein lokales Kontomanagement sowie ein Kundenservice in 60 Ländern und 6 Sprachen.
5. AMEX GBT
- Vorverhandelte Rabatte für Flüge, Hotels und Mietwagen sowie eine Mehrwertsteuer-Rückerstattung.
- Umfassende Reisebuchungslösung mit 24/7-Support
- CO₂-Kompensation und Sorgfaltspflicht für das Wohlergehen der Reisenden.
6. BCD Travel
- Zahlreiche verschiedene Travelmanagement-Plattformen für unterschiedliche Zielgruppen und Bedürfnisse
- Zugriff auf APIs, die in Plattformen integriert werden, um Geschäftsanforderungen zu erfüllen
- Lösungen für KMUs
7. TravelBank
- Eine All-in-One-Plattform, die Reisen und Ausgaben umfasst
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Unterstützt Tausende von Firmenkarten und Privatkreditkarten
- Kundenservice rund um die Uhr
8. Comtravo
- Flexible Buchung über Telefon, E-Mail, das Selbstbuchungs-Tool oder eine App
- Übersichtliche Verwaltung und Kontrolle in einem Tool – von Reiserichtlinien über Reisepräferenzen bis zu Reportings
- Sicherheit der Reisenden durch Überblick aller Aufenthaltsorte im Online-Tool
- Kundenservice rund um die Uhr
- Schnelle Abrechnung durch Vorstreckung aller Kosten und Sammelrechnung
Online-Buchungstool vs. Reisemanagement-Unternehmen
Für die Buchung und Verwaltung von Geschäftsreisen nutzen manche Unternehmen Online-Buchungstools. Doch was unterscheidet diese von einem Reisemanagement-Unternehmen und welche Lösung ist am sinnvollsten?Ein Online-Buchungstool ermöglicht dem Nutzer, Geschäftsreisen nach eigenen Präferenzen und Bedürfnissen zu buchen. Auch der Vergleich verschiedener Angebote ist hier oft möglich. Allerdings kann die Vielfalt der Optionen dazu führen, dass Sie bei der Dienstreise-Buchung und -Planung weiterhin einen hohen Zeitaufwand haben. Zudem fehlen persönliche Beratung und Unterstützung, was insbesondere bei komplexeren Reiseplanungen von Nachteil sein kann.Im Gegensatz zu Online-Buchungstools bieten Reisemanagement-Unternehmen einen vollumfänglichen Service rund um die Planung und Buchung Ihrer Geschäftsreisen. Dabei kommt zwar meist ebenfalls ein Online-Buchungstool (OBT) zum Einsatz – dieses wird jedoch noch ergänzt durch kompetente Hilfe bei der Auswahl der richtigen Angebote sowie Unterstützung vor, während und nach der Reise. Moderne Reisemanagement-Unternehmen werden auch als Reisemanagementplattformen bezeichnet, da sie den Kunden ihre Reisemanagementsoftware bei einer Zusammenarbeit oft zur Verfügung stellen.
Gute Gründe, um mit einer Reisemanagementplattform zu buchen
Fachwissen, Erfahrung & Insider-Informationen
Organisation & Networking
Vorteile gegenüber klassischen Geschäftsreisebüros
Cybersicherheit bei Online-Geschäftsreiseanbietern
- Unser Rechenzentrum befindet sich in der EU
- Wir arbeiten auf Basis der Datenschutz-Grundverordnung der EU und Großbritannien sowie dem Datenschutzgesetz des kalifornischen Bundesstaates und weiteren Datenschutzbestimmungen
- Wir verfügen über ein umfassendes Sicherheitsprogramm zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten
- Wir schließen mit allen Lieferanten, die Zugang zu von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten haben, Datenverarbeitungsvereinbarungen ab
- Individuelle Zugriffsprofile für Ihre Kolleg:innen sorgen für Schutz persönlicher Daten
- Wir setzen auf Transparenz und halten Sie bezüglich unserer Datenschutzrichtlinien stets auf dem Laufenden
Tipp: So buchen Sie Geschäftsreisen professionell
- Reiseroute erstellen: Um Kosten zu sparen, ist eine möglichst effiziente Route gefragt. Bedenken Sie dabei Flugzeiten, Transfer-/Umsteigezeiten sowie Zeitverschiebungen.
- Transport und Unterkünfte buchen: Über Vergleichsportale können Sie die günstigste Verbindung finden. Prüfen Sie jedoch stets die Stornierungsbedingungen, da Geschäftsreisen sich verschieben oder ausfallen können.
- Transport vor Ort: Flughafentransfer, An- und Abreise zu und von der Unterkunft sowie zu und von den geschäftlichen Terminen mit Mietwagen, öffentlichen Verkehrsmitteln oder Taxi müssen je nach Gegebenheiten geplant werden.
- Verpflegung und Freizeit: Eventuell stehen auch Reservierungen in Restaurants oder die Planung des Caterings an. Überlegen Sie auch, ob Freizeitaktivitäten für Networking oder Teambuilding bei der geplanten Reise sinnvoll sind.