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Woran erkenne ich professionelle Geschäftsreiseanbieter?
Große Auswahl & besondere Buchungsoptionen
Einfache Benutzeroberfläche & gute User Experience
Integration von Reiserichtlinien & Reisekostenabrechnung
24/7-Kundenservice & individuelle Lösungen
Die 8 Geschäftsreiseanbieter im Vergleich
1. TravelPerk
TravelPerk bietet Ihnen eine umfangreiche Palette an Funktionen und Dienstleistungen rund um Geschäftsreisen. Dabei stehen Rundum-Service, Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit für uns stets im Mittelpunkt. Somit ist TravelPerk für die meisten Unternehmen die richtige Wahl für ihr Reisemanagement. Profitieren Sie dabei von folgenden Leistungen:
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Flexibilität und Kontrolle
Kundenservice rund um die Uhr
Sicherheit und Compliance
Einfache Kostenverwaltung
Nachhaltigkeit
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Fangen Sie noch heute an, bei der Geschäftsreisebuchung Zeit und Geld zu sparen.
2. LCC Business Travel
- Planung und Buchung per Anruf bzw. E-Mail oder selbst in der App
- Echtzeitbuchung unter Berücksichtigung der Reiserichtlinien
- Integration des Reisemanagement-Tools in unternehmenseigene Umgebung
- Technische Lösung für Reisekostenabrechnungen
- Echtzeit-Überwachung, -Steuerung und -Optimierung der Reisekosten
- Monatliche Standardreportings und individuelle Auswertungsmöglichkeiten
- Programm “Responsive Travel” für nachhaltigere Geschäftsreisen
3. SAP Concur
- eine integrierte Lösung für das Reise-, Rechnungs- und Spesenmanagement, einschließlich der Möglichkeit, Reisen zu buchen, Spesenabrechnungen zu verarbeiten und Rechnungen zu verwalten
- Tools für die Compliance-Verfolgung und Analyse, um Reise- und Ausgabenpolitik effektiv zu verwalten
- eine mobile App, die den Nutzern ermöglicht, Reisen zu buchen und Spesenabrechnungen unterwegs zu verarbeiten.
4. Egencia
- Eine benutzerfreundliche Plattform, die Zugang zu einer großen Auswahl an Reiseangeboten für Hotels, Flüge, Züge und Mietwagen bietet.
- Ein Risikomanagement-Tool, das Informationen und Warnungen zu Reisebeschränkungen bereitstellt.
- Eine Suite von APIs, die eine robuste Integration mit anderen Anwendungen für Reise- und Kostenmanagement ermöglichen.
- Ein lokales Kontomanagement sowie ein Kundenservice in 60 Ländern und 6 Sprachen.
5. AMEX GBT
- Vorverhandelte Rabatte für Flüge, Hotels und Mietwagen sowie eine Mehrwertsteuer-Rückerstattung.
- Umfassende Reisebuchungslösung mit 24/7-Support
- CO₂-Kompensation und Sorgfaltspflicht für das Wohlergehen der Reisenden.
6. BCD Travel
- Zahlreiche verschiedene Travelmanagement-Plattformen für unterschiedliche Zielgruppen und Bedürfnisse
- Zugriff auf APIs, die in Plattformen integriert werden, um Geschäftsanforderungen zu erfüllen
- Lösungen für KMUs
7. TravelBank
- Eine All-in-One-Plattform, die Reisen und Ausgaben umfasst
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Unterstützt Tausende von Firmenkarten und Privatkreditkarten
- Kundenservice rund um die Uhr
8. Comtravo
- Flexible Buchung über Telefon, E-Mail, das Selbstbuchungs-Tool oder eine App
- Übersichtliche Verwaltung und Kontrolle in einem Tool – von Reiserichtlinien über Reisepräferenzen bis zu Reportings
- Sicherheit der Reisenden durch Überblick aller Aufenthaltsorte im Online-Tool
- Kundenservice rund um die Uhr
- Schnelle Abrechnung durch Vorstreckung aller Kosten und Sammelrechnung
Online-Buchungstool vs. Reisemanagement-Unternehmen
Für die Buchung und Verwaltung von Geschäftsreisen nutzen manche Unternehmen Online-Buchungstools. Doch was unterscheidet diese von einem Reisemanagement-Unternehmen und welche Lösung ist am sinnvollsten?Ein Online-Buchungstool ermöglicht Nutzer:innen, Geschäftsreisen nach eigenen Präferenzen und Bedürfnissen zu buchen. Auch der Vergleich verschiedener Angebote ist hier oft möglich. Allerdings kann die Vielfalt der Optionen dazu führen, dass Sie bei der Dienstreise-Buchung und -Planung weiterhin einen hohen Zeitaufwand haben. Zudem fehlen persönliche Beratung und Unterstützung, was insbesondere bei komplexeren Reiseplanungen von Nachteil sein kann.Im Gegensatz zu Online-Buchungstools bieten Reisemanagement-Unternehmen einen vollumfänglichen Service rund um die Planung und Buchung Ihrer Geschäftsreisen. Dabei kommt zwar meist ebenfalls ein Online-Buchungstool (OBT) zum Einsatz – dieses wird jedoch noch ergänzt durch kompetente Hilfe bei der Auswahl der richtigen Angebote sowie Unterstützung vor, während und nach der Reise. Moderne Reisemanagement-Unternehmen werden auch als Reisemanagementplattformen bezeichnet, da sie den Kunden ihre Reisemanagementsoftware bei einer Zusammenarbeit oft zur Verfügung stellen.
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Gute Gründe, um mit einer Reisemanagementplattform zu buchen
Fachwissen, Erfahrung & Insider-Informationen
Organisation & Networking
Vorteile gegenüber klassischen Geschäftsreisebüros
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Cybersicherheit bei Online-Geschäftsreiseanbietern
- Unser Rechenzentrum befindet sich in der EU
- Wir arbeiten auf Basis der Datenschutz-Grundverordnung der EU und Großbritannien sowie dem Datenschutzgesetz des kalifornischen Bundesstaates und weiteren Datenschutzbestimmungen
- Wir verfügen über ein umfassendes Sicherheitsprogramm zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten
- Wir schließen mit allen Lieferanten, die Zugang zu von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten haben, Datenverarbeitungsvereinbarungen ab
- Individuelle Zugriffsprofile für Ihre Kolleg:innen sorgen für Schutz persönlicher Daten
- Wir setzen auf Transparenz und halten Sie bezüglich unserer Datenschutzrichtlinien stets auf dem Laufenden
Tipp: So buchen Sie Geschäftsreisen professionell
- Reiseroute erstellen: Um Kosten zu sparen, ist eine möglichst effiziente Route gefragt. Bedenken Sie dabei Flugzeiten, Transfer-/Umsteigezeiten sowie Zeitverschiebungen.
- Transport und Unterkünfte buchen: Über Vergleichsportale können Sie die günstigste Verbindung finden. Prüfen Sie jedoch stets die Stornierungsbedingungen, da Geschäftsreisen sich verschieben oder ausfallen können.
- Transport vor Ort: Flughafentransfer, An- und Abreise zu und von der Unterkunft sowie zu und von den geschäftlichen Terminen mit Mietwagen, öffentlichen Verkehrsmitteln oder Taxi müssen je nach Gegebenheiten geplant werden.
- Verpflegung und Freizeit: Eventuell stehen auch Reservierungen in Restaurants oder die Planung des Caterings an. Überlegen Sie auch, ob Freizeitaktivitäten für Networking oder Teambuilding bei der geplanten Reise sinnvoll sind.
FAQ – häufige Fragen zu Geschäftsreiseanbietern
Welche Unternehmen können von neuen digitalen Travel-Management-Lösungen am meisten profitieren?
Welche Sicherheiten habe ich bei einer Buchung mit TravelPerk in Krisenzeiten?
Wer kümmert sich, wenn die Geschäftsreise anders läuft als geplant?
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