Hotelreservierungssysteme – 8 Anbieter im Vergleich

Ein Hotelreservierungssystem bietet ein sicheres Portal, über das Gäste Hotels finden und Zimmer buchen können. Reservierungssysteme ermöglichen Hotelbetrieben die einfache Abwicklung und Verwaltung von Buchungen und vereinfachen gleichzeitig auch den Buchungs- und Zahlungsprozess für Gäste. Insbesondere Hotelketten, aber auch kleinere Betriebe, verknüpfen ihr eigenes Buchungssystem mit populären Online-Buchungsportalen (auch Online Travel Agencies, kurz OTAs) – darunter TravelPerk,

Booking.com

, Kajak u. v. m. OTAs haben ihre eigenen Reservierungssysteme, die Informationen über Kapazitäten und Preise in Echtzeit abrufen und so eine Schnittstelle zwischen vielen verschiedenen Portalen bieten.Stellen Sie sich das Buchungssystem wie eine digitale Version des Hotelempfangs vor. Sie erhalten alle Details, die Sie für Ihre Zimmerreservierung benötigen, sodass Sie ganz entspannt anreisen können. Wenn Sie eine Buchung durchführen, werden die Informationen automatisch verarbeitet und an das entsprechende Hotel weitergeleitet. Reisende oder Travel Manager:innen können über solche Portale unterschiedliche Filter anwenden, z. B. zu Daten und Länge des Aufenthalts, Zimmertyp, Check-in-Zeit, Extra-Ausstattung und mehr. Auch Direktbuchungen über die Buchungsmaschine des Hotels sind häufig möglich, enthalten aber – je nach Software – möglicherweise nicht alle gewünschten Optionen.

Die Wahl des passenden Hotelreservierungssystems ist gar nicht so einfach, denn es gibt viele Optionen. Eine eingehende Recherche vorab ist daher notwendig, um den Anbieter zu finden, der zu Ihren Bedürfnissen passt. Die folgenden Punkte können Ihnen bei der Wahl helfen.

Die Buchungen für Ihre Reise sollten so einfach wie möglich sein. Benutzerfreundliche Online-Buchungssysteme bieten eine große Auswahl an Hotels und Zimmertypen und viele Filteroptionen auf einen Blick, sodass Sie nicht lange eigenständig recherchieren müssen, um geeignete Unterkünfte zu finden. Idealerweise wählen Sie einfach Ihre Daten und eine Reihe an Optionen aus und können Ihre Zimmerreservierung in wenigen Minuten vollständig abwickeln.

Jedes Unternehmen, das Mitarbeiter:innen auf Reisen schickt, entwickelt idealerweise eine Reiserichtlinie und legt ein Budget für Reisekosten fest. Ihr Buchungssystem sollte die Integration dieser Regelungen ermöglichen und die Richtlinie nach Möglichkeit automatisiert auf sämtliche Suchen anwenden. Suchen Sie bei der Auswahl passender Reservierungssysteme nach Anpassungsoptionen, mit denen Sie z. B. Preise und Ausstattung festlegen oder

nachhaltige Hotels

für zukünftige Reisen speichern können.

Eines der Hauptmerkmale eines guten Hotelreservierungssystems ist die einfache Integration in Ihre Arbeitsabläufe. Prüfen Sie, welche Lösung in Ihre bestehende Struktur passt, und gestalten Sie den Buchungsprozess so reibungslos wie möglich. So steigern Sie nicht nur die Compliance, sondern optimieren auch die Arbeitsabläufe Ihrer Travel Manager:innen.

Bei Hotelreservierungen ist nicht nur die einfache Suche und Buchung der passenden Zimmer entscheidend, sondern auch ein sicheres und angenehmes Gästeerlebnis für Ihre Mitarbeiter:innen. Bevor Sie sich endgültig für ein Buchungssystem entscheiden, ist es daher wichtig, sich mit der Erreichbarkeit und den Fähigkeiten des Kundenservice der jeweiligen Plattform zu beschäftigen.

TravelPerk ist eine All-in-one-Lösung für die Buchung und Verwaltung von Geschäftsreisen – für Unternehmen jeder Größe. Mit einem branchenführenden Inventar an Hotels und anderen Unterkünften ermöglicht TravelPerk kosteneffiziente Geschäftsreisen mit minimalem Aufwand bei der Buchung. Aber das ist noch nicht alles: Das Buchungssystem bietet ein breites Angebot an allem, was mit Reisen zu tun hat – darunter Flüge, Mietwagen, Züge und mehr. Dabei zahlen Sie nur, wenn Sie tatsächlich reisen.Wesentliche Vorzüge:TravelPerk ist eine leistungsstarke Lösung, ideal für die Buchung von Hotels und anderen Unterkünften zu budgetfreundlichen Preisen sowie die nahtlose Planung kompletter Reiserouten. Darüber hinaus profitieren Sie von einer Vielzahl zusätzlicher Funktionen, die Ihren Geschäftsreiseprozess noch weiter vereinfachen.

Wie der Name vermuten lässt, ist Airbnb for Work ein Reservierungssystem für Geschäftsunterkünfte auf der ganzen Welt. Über die Plattform finden Sie eine große Auswahl verschiedener Unterkünfte für Ihre Mitarbeiter:innen – von Boutique-Hotels über Serviced Apartments bis hin zu Ferienwohnungen, Hostels, Motels und vielem mehr. Sie profitieren von der großen Vielfalt an alternativen Unterkünften, für die Airbnb bekannt ist – und erhalten zusätzliche Vorteile für Geschäftsreisende. Airbnb bietet auch Lösungen für das Ausgabenmanagement und die Fürsorgepflicht an, speziell ausgelegt auf die Anforderungen von Geschäftsreisen.Wesentliche Vorzüge:Airbnb for Work ist eine praktikable Lösung zur Hotelreservierung für Unternehmen jeder Größe, die alle Buchungsanforderungen auf einer Plattform erfüllt. Für alle, die ein umfassendes Tool für alle Reiseangelegenheiten bevorzugen: TravelPerk ermöglicht die

Buchung von Airbnbs über den Concierge-Service

. Maximieren Sie den Nutzen Ihres Buchungssystems, indem Sie eine ganzheitliche Lösung wählen.

Booking.com

ist einer der führenden Namen in der Hotellerie mit einem speziellen Angebot für Geschäftsreisen. Die All-in-one-Lösung ermöglicht Reiseberater:innen und Travel Manager:innen die bequeme Planung von Reisen – von Anfang bis Ende. Das Hotelreservierungssystem

Booking.com

for Business umfasst ein riesiges Inventar von über 2,5 Mio. Unterkünften.Wesentliche Vorzüge:

Booking.com

legt besonderen Wert auf moderne Technologie, die alle Unannehmlichkeiten bei der Verwaltung von Geschäftsreisen beseitigen soll. Gut zu wissen: In den In-App-Suchergebnissen von TravelPerk finden Sie das gesamte Inventar von

Booking.com

und noch vieles mehr.

Mit einem riesigen Inventar von über 2,5 Millionen Unterkünften in 200 Ländern bietet Agoda eine benutzerfreundliche Oberfläche, die den Buchungsprozess effizient gestaltet. Darüber hinaus können Unternehmen, die eine eigene markenspezifische Buchungsmaschine wünschen, von Agodas White-Label-Lösungen profitieren. Diese ermöglichen umfassende Funktionen für die Buchung und das Management unter dem eigenen Markennamen. Die Kombination aus Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität macht Agoda zu einer attraktiven Wahl für Geschäftsreisende und Unternehmen aller Größen.Wesentliche Vorzüge:Agoda ist eine Option für Travel Manager:innen, die einzigartige Unterkünfte zu angemessenen Preisen suchen und Buchungen mühelos abschließen möchten.

Kayak for Business ist eine leistungsstarke Hotelsuch- und Buchungsmaschine, die mit über 2.500 Reiseanbietern zusammenarbeitet. Die Seite durchsucht verschiedene Buchungsplattformen und zeigt Ihnen den besten Deal für die jeweilige Unterkunft. Sie haben den Vorteil, Ihre Reservierung ganz ohne zusätzliche Ausgaben, Abonnements oder versteckte Kosten durchführen zu können.Wesentliche Vorzüge:Kayak ist eine Metasuchmaschine für Hotelreservierungen, die Hotelpreise aus dem gesamten Internet sammelt und übersichtlich darstellt. Mit seiner Business-Lösung erhalten Travel Manager:innen eine verbesserte Kontrolle über die Buchung und Verwaltung von Reisen.

Hotels.com ist eine vielseitige Online-Buchungsmaschine, die vollständige Flexibilität bei Hotelreservierungen bietet. Besonders hervorzuheben sind die kostenlose Stornierungsoption und die über 3 Millionen gesammelten Bewertungen, die Ihnen dabei helfen, die besten Entscheidungen für Ihre Reisenden zu treffen. Die elegante Benutzeroberfläche und nahtlose Funktionalität machen Hotels.com zu einer leistungsstarken Lösung für Unternehmen aller Größen.Wesentliche Vorzüge:

Expedia ist einer der führenden Anbieter in der Reisebranche und Hotellerie, der auch im Geschäftsreisemarkt neue Maßstäbe setzt. Mit einem einzigartigen Hotelreservierungssystem, ausgestattet mit erstklassigen Funktionen, übernimmt Expedia die gesamte Arbeit, um die besten Hotels für Ihre Reisen zu finden.Wesentliche Vorzüge:Expedia ist ein renommierter Akteur in den Bereichen Hotelreservierungen und Reisemanagement und bietet umfassende Lösungen zur Planung Ihrer Geschäftsreisen.

Amex GBT hält skalierbare und effiziente Lösungen für das Management von Geschäftsreisen bereit – darunter eine erstklassige Buchungsmaschine für Unterkünfte. Mit dem Hotelreservierungssystem von Amex GBT können Sie alles verwalten – von Übernachtungen bis hin zu Workations. Sie profitieren dabei von Transparenz und einem guten Gästeerlebnis.Wesentliche Vorzüge:Amex GBT ermöglicht Ihnen Einsparungen und eine einfache Implementierung mit maßgeschneiderten Lösungen für die Reisebedürfnisse Ihrer Organisation.

Hotelreservierungssysteme gibt es viele – in diesem Beitrag haben wir nur eine Auswahl der führenden Anbieter und die Vorzüge der jeweiligen Systeme vorgestellt. Wenn Sie ausschließlich nach der Möglichkeit suchen, ein Hotel oder eine andere Unterkunft sicher zu buchen, bieten sich dafür alle der genannten Anbieter an. Für Ihr Geschäftsreisemanagement ist es aber sinnvoll, ein ganzheitliches Tool zu nutzen, das mehr als die Hotelreservierung bietet – von Flugbuchungen über Zug und Mietwagen bis hin zur Betreuung und Verwaltung. TravelPerk ist ein solches Tool. Beim führenden Anbieter von Geschäftsreiselösungen erhalten Sie nicht nur ausgehandelte Raten für Ihre Reisen, sondern auch einen schnellen und erfahrenen Kundensupport, der Ihre Mitarbeiter:innen bei allen Schritten der Geschäftsreiseplanung unterstützt. Darüber hinaus profitieren Sie von flexiblen Buchungsoptionen, einem umfassenden Ausgabenmanagement sowie

unserer Lösung für den CO2-Ausgleich

, die Ihnen dabei hilft, die Umweltauswirkungen Ihrer Geschäftsreisen zu minimieren.