Was sind Reservierungssysteme für Hotels?
Vorteile eines Hotelreservierungssystems
Die Systeme verschiedener Buchungsportale bieten Reisenden und Travel Manager:innen eine Reihe von Vorteilen gegenüber Direktbuchungen über die Hotelsoftware, darunter:
?)
- Niedrigere Preise: Im Vergleich zu Direktbuchungen bieten OTAs häufig bereits ausgehandelte Corporate Rates an. Der Preisunterschied entsteht aus den Partnerschaften zwischen Hotels und Buchungsportalen. Durch günstigere Raten über beliebte Vertriebskanäle erzielen Hotels häufig mehr Buchungen als durch die eigene Hotelsoftware.
- Effizienzsteigerung: Eine Hotelreservierung über die OTA-Software ist einfach und schnell. In wenigen Schritten können Sie auf einer Plattform Zimmer buchen, Zahlungen durchführen und alle wichtigen Informationen erhalten – alles ohne lange Wartezeiten.
- Einfache Verwaltung: Einige Buchungsportale bieten spezielle Business-Lösungen an, mit denen Sie Ihre Reise auf einer Plattform managen und verwalten können.
- Erhöhte Compliance: Reisemanger:innen können die Buchungssoftware in die Reiserichtlinie integrieren und so die Compliance maximieren. Auf diese Weise lässt sich sicherstellen, dass Mitarbeiter:innen sich innerhalb der Richtlinien bewegen, wenn sie ihre eigenen Reisen buchen.
- Verbessertes Gästeerlebnis: Über die einfache Reisebuchung und -verwaltung mithilfe eines Hotelreservierungssystems ermöglichen Sie Ihren Mitarbeiter:innen einen erhöhten Komfort und ein angenehmes Reiseerlebnis.
Worauf sollten Sie bei einem Hotelreservierungssystem achten?
Benutzerfreundlichkeit
Anpassungsoptionen
?)
Eine Reiserichtlinie, die Mitarbeiter:innen zu 100 % einhalten. Wir zeigen Ihnen, wie das funktioniert.
Einfache Integration
Kundensupport
8 Hotelreservierungssysteme für Geschäftsreisen im Vergleich
Nachdem Sie nun wissen, wonach Sie bei der Wahl der passenden Lösung suchen können, stellen wir Ihnen im Folgenden 8 beliebte Online-Buchungsplattformen und deren Reservierungssysteme vor.
?)
1. TravelPerk
- Flexible Reisen: Einer der stärksten Vorteile ist die FlexiPerk-Lösung, mit der Sie erstattungsfähige Reisen buchen können. Sollten sich Ihre Pläne ändern, können Sie Ihre Reservierung bis 2 Stunden vor Reiseantritt stornieren und erhalten 80 % der Reisekosten zurück.
- Rückerstattung der Mehrwertsteuer: TravelPerk macht die Mehrwertsteuerrückerstattung so einfach wie möglich. Holen Sie sich Ihre komplette Mehrwertsteuer auf Reisekosten innerhalb der EU zurück und sparen Sie so bis zu 20 % Ihrer Geschäftsreisekosten. Sie möchten wissen, wie viel Sie pro Trip sparen können? Mit unserem kostenlosen Mehrwertsteuer-Rechner können Sie sehen, wie sich die Rückerstattung für Ihr Unternehmen lohnen kann.
- Sicherheitsmanagement: TravelCare bietet Ihnen ein hohes Maß an Schutz gegen jegliche Art von Reiserisiken und Unsicherheiten – mit Echtzeit-Updates, schnellem Support und einer vollständigen Berichterstattung über mögliche Störungen. Unser Dashboard hilft Ihnen bei der Erfüllung Ihrer Fürsorgepflicht gegenüber Ihren Mitarbeiter:innen und sorgt für ein angenehmes und sicheres Reiseerlebnis.
- Benutzerfreundlichkeit: TravelPerk ist einfach zu bedienen und lässt sich leicht in Ihre vorhandenen Prozesse integrieren. Die Plattform erfordert keine spezielle Schulung und kann innerhalb eines Tages in Ihre Unternehmensabläufe integriert werden. Und: Sie lässt sich nahtlos mit allen gängigen Tools aus den Bereichen HR, Finance und Co. verknüpfen.
- Schnelle Unterstützung: Erhalten Sie fachkundige Beratung und planen Sie so bequeme Reisen für Ihr Team. Mit der erfahrenen Unterstützung von TravelPerk gestalten Sie Ihre Reiseplanung einfach und effizient. Großes Plus: Die Expert:innen sind mit einer angestrebten Reaktionszeit von 15 Sekunden für Sie verfügbar. Das macht den Support-Service in der Branche unvergleichbar.
- Nachhaltige Geschäftsreisen: Bei Ihren Geschäftsreisen möchten Sie die Umwelt im Blick behalten? Mit GreenPerk bietet TravelPerk eine Nachhaltigkeitslösung fürs Geschäftsreisemanagement. Ermitteln Sie den CO2-Fußabdruck Ihrer Reisen, finden Sie umweltfreundliche Alternativen und kompensieren Sie Ihre Emissionen durch Investitionen in zertifizierte Nachhaltigkeitsprojekte.
?)
Wir verraten Ihnen, wie Sie die besten Unterkünfte zum kleinsten Preis finden.
2. Airbnb for Work
- Ein großes Inventar: vielfältige Optionen an Unterkünften
- Einfacher Buchungsprozess: insbesondere ausgerichtet auf längere Aufenthalte, statt nur auf eine Nacht
- Admin-Dashboard: inklusive Integrationen zur Ausgabenkontrolle und zentralisierten Abrechnung
- Integrationen zum Risikomanagement: für ein sicheres und angenehmes Reiseerlebnis für Ihre Geschäftsreisenden
- Gemeinsame Zahlungsmethoden: um sicherzustellen, dass Mitarbeiter:innen niemals aus eigener Tasche bezahlen müssen
3. Booking.com
- Schnellere Buchungen: 35 % schnellerer Reservierungsprozess im Vergleich zu herkömmlichen Buchungstools
- Kosteneffizient: keine Abonnementgebühren oder laufenden Kosten, zudem keine Buchungsgebühren
- Risikomanagement: strenge Sicherheitsmaßnahmen, die von allen Unterkunftspartnern befolgt werden
- Große Vielfalt: Wählen Sie aus über 2,5 Mio. Optionen, darunter Hotels, Hostels, BnBs und Ferienwohnungen.
- KI-Personalisierung: Erhalten Sie maßgeschneiderte Hotelempfehlungen basierend auf Ihren Vorlieben.
4. Agoda
- Robuste API: Bietet problemlosen Zugang zu Inventar- und Unterkunftsoptionen.
- Intuitive mobile App: Ermöglicht bequeme Buchungen unterwegs mit vollständiger Funktionalität.
- Punkte sammeln: Erhalten Sie Anreize für Ihre Buchungen und maximieren Sie Ihre Ersparnisse.
- Kundensupport: Ist rund um die Uhr in 16 verschiedenen Sprachen per Telefon, App und Chat verfügbar.
5. Kayak
- Map-basierte Suche: Vereinfachen Sie die Hotelsuche innerhalb Ihres Budgets über eine einfache Karte Ihres Reiseziels mit Markierungen für Unterkünfte und Preise.
- Hervorragende Filteroptionen: Filtern Sie Ihre Suche, um die besten Preise, Standorte und Unterkünfte zu finden.
- Compliance: All-in-one-Lösung für den Genehmigungs- und Buchungsprozess im Einklang mit Ihrer Reiserichtlinie
- Präzise Berichterstattung: Bewerten Sie Ihre Ausgaben für Unterkünfte mit automatischen Berichten.
- Preisüberwachung: Behalten Sie die Preise für Ihre ausgewählten Unterkünfte im Auge, um sicherzustellen, dass Sie das beste Angebot erhalten.
6. Hotels.com
- Prämienprogramm: Für 10 Übernachtungen, die Sie über Hotels.com buchen, erhalten Sie eine kostenlose Nacht.
- Preisgarantie: Finden Sie einen günstigeren Preis für Ihre Buchung, erhalten Sie eine Erstattung über die Differenz.
- Mobile App: Verwalten Sie Buchungen und greifen Sie auf die Details zu – auch offline – mit der mobilen App.
- Größere Flexibilität: Nutzen Sie die Option, später zu buchen und zu bezahlen, oder stornieren Sie und erhalten Sie eine vollständige Rückerstattung, wenn sich Ihre Pläne ändern.
7. Expedia
- Virtuelle Touren: Erhalten Sie einen vollständigen 360°-Blick und ein Gefühl für Ihre ausgewählten Unterkünfte, bevor Sie buchen.
- Niedrige Preise: Maximieren Sie Ihre Einsparungen bei Buchungen und optimieren Sie Ihr Einnahmenmanagement mit den Special Rate Hotels von Expedia.
- Vorteile freischalten: Buchen Sie mehr, um Belohnungen, Vergünstigungen und bessere Preise für Ihre Mitarbeiter:innen zu gewinnen.
- Gästebewertungen: Erhalten Sie detaillierte Einblicke in Ihre ausgewählten Unterkünfte durch mehr als 40 Millionen Bewertungen.
- Ein-Klick-Stornierung: Stornieren Sie Ihre Reservierung jederzeit mühelos und erhalten Sie bei den meisten Unterkünften eine vollständige Rückerstattung.
8. Amex GBT
- Personalisierte Lösungen: Reiseberater:innen entwerfen maßgeschneiderte Reisepläne nach Ihren Bedürfnissen.
- Virtuelle Kartenlösung: Zahlungen werden für alle einfach gemacht, indem eine einzige zugängliche Karte verwendet wird.
- Garantierte Einsparungen: Buchen Sie Zimmer zu den günstigsten Preisen bei 97 % Ihrer Reservierungen.
- Extras™ Hotelprogramm: Erhalten Sie Rabatte von bis zu 25 % sowie weitere Treuevorteile.
- Umfassender Support: Finden Sie Antworten auf alle Fragen durch gut strukturierte Kundensupport-Kanäle.
Ganzheitliches Tool nutzen & Geschäftsreisemanagement revolutionieren
?)
FAQ – häufige Fragen zu Hotelreservierungssystemen
Was sind Reservierungssysteme?
Welche Reservierungssysteme gibt es?
Welches Portal nutzt man für die Hotelbuchung?
Welche CRS gibt es?
Ist eine Hotelreservierung verbindlich?
?)
?)
?)
?)
?)
?){kind=icon}
?){kind=icon}