Der ausführliche Leitfaden zur Erstellung eines Event-Budgets
So erstellen Sie ein Eventbudget
- Transport und Unterkunft für Teammitglieder, die für das Event anreisen müssen.
- Reisekosten (Zug, Flugzeug, Bus, Mietwagen, Kraftstoff etc.)
- Kosten für die Unterkunft (Hotel, Appartement etc.)
- Kosten für die Location
- Die Fixkosten und die je nach Teilnehmerzahl variierenden Kosten
- Verpflegungskosten
- Catering-Service (pro Kopf oder Fixkosten)
- Andere Verpflegungskosten (z. B. Restaurantkosten für anreisende Teilnehmer:innen)
- Aktivitäten und Unterhaltung
- Gage für Redner:innen, Musiker:innen, Comedians, Moderator:innen etc.
- Geschenke
- Geschenke, die die Teilnehmenden beim Event nutzen oder mit nach Hause nehmen
- Kosten für Eventmarketing und Social Media
- Leihgebühr für Equipment (z. B. Videoausrüstung)
- Kosten für Foto- bzw. Videografen
- Promokosten
- Sonstige Kosten wie Genehmigungen, Dekorationen etc.
Eine Kalkulationstabelle ist ein guter Anfang, um die Kosten für ein Event zu planen. Aber auf lange Sicht sollten Sie eine einfachere Lösung in Erwägung ziehen, um Ihr Eventbudget im Auge zu behalten. Hier kommen Budgetierungssoftware und Event-Apps ins Spiel.Um die Ausgaben bestmöglich zu verfolgen, sollten Sie diese Liste der 10 besten Managementlösungen zur Ausgabenverfolgung zurate ziehen. Diese Apps und Softwarepakete lassen sich mit unserer Reisebuchungs- und Ausgabenmanagementplattform TravelPerk integrieren.Mit dem TravelPerk Events Modul können Eventplaner:innen die gesamte Reiseplanung für das Event von Anfang bis Ende und einschließlich des Budgets verwalten – ganz ohne Spreadsheets oder Budget-Planertools.Unsere umfangreiche Reportinglösungen liefern Ihnen einen Überblick über wichtige Daten wie Reisekosten, und das in einem übersichtlichen Bericht. Sie sehen auf einen Blick, wer was bucht, welche Transportmittel gebucht werden, Buchungsarten, Stornierungen, erstattungsfähige Mehrwertsteuer und mehr.Möchten Sie TravelPerk Events ausprobieren? Kontaktieren Sie uns noch heute und vereinbaren Sie eine personalisierte Live-Demo. Alternativ können Sie auch unsere Vorlage zur Planung eines Eventbudgets herunterladen und ausdrucken, um ein Budget für Ihr nächstes Event zu planen.
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