Agence de voyages d’affaires : de quoi parle-t-on concrètement ?
- choisir et réserver les transports et hébergements, tout en respectant votre politique de déplacement et de dépenses ;
- organiser un itinéraire sur mesure, adapté à vos contraintes et vos besoins ;
- gérer les formalités de visa, en s’assurant que toutes les démarches nécessaires ont été réalisées en amont, conformément aux exigences des destinations
- gérer et suivre vos dépenses professionnelles ;
- assister les collaborateurs lors du séjour, notamment en cas de problèmes ou d’imprévus (exemple : un retard de vol, un changement de programme de dernières minutes…).
- vous avez une meilleure visibilité sur les dépenses (adieu les dépassements de budget, les notes de frais sans justificatifs…);
- vous profitez de solutions de transports et d’hébergement aux meilleurs prix.
6 agences de voyages d’affaires pour organiser vos déplacements pro
TravelPerk
- Les voyageurs réservent leurs vols, billets de train, voitures de location et hébergements via une plateforme unique.
- Les responsables des voyages ont la possibilité de configurer la politique de voyage et de paramétrer des circuits de validation en moins de 2 minutes.
- L’équipe financière a une visibilité en temps réel sur les dépenses de voyages de l’entreprise. Elle n’a plus besoin de courir après les justificatifs : toutes les factures sont rassemblées au même endroit, pour une comptabilité simplifiée !
Les fonctionnalités clés de TravelPerk
- un catalogue ultra-complet, qui regroupe les meilleures offres de transport (vols, train, voiture) et d’hébergement avec un excellent rapport qualité-prix ;
- un service flexible, grâce à la fonctionnalité FlexiPerk qui permet d’annuler ses voyages jusqu’à deux heures avant le départ et de récupérer 80 % des dépenses avancées ;
- un service client réactif et disponible 24h/24, 7J/7 pour répondre à toutes vos questions, avec un temps d’attente cible de 15 secondes.
- des politiques de voyages simples à mettre en place et personnalisables selon les besoins de votre entreprise ;
- un outil qui s’intègre à vos logiciels : RH, gestion des dépenses, etc. Pour une meilleure organisation et une cohérence des données sur toutes les plateformes.
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Intéressé(e) ? Réservez une démo pour découvrir TravelPerk et simplifier la gestion de vos voyages d’affaires.
Egencia
Les fonctionnalités clés d’Egencia
- Egencia propose un catalogue intéressant, basé sur les marques connues du groupe Expedia
- L’entreprise offre aussi un outil de reporting, Egencia Analytics Studio, qui permet aux entreprises de consulter facilement toutes leurs données relatives aux voyages d’affaires. Elles peuvent ainsi analyser les dépenses par activité, par destinations et par collaborateur, ce qui leur permet d’avoir une vue d’ensemble sur les frais, optimiser leurs budgets et éventuellement identifier les opportunités d’économie pour les déplacements à venir.
- La fonctionnalité Traveler Tracker est très utile, car elle permet aux responsables de voyages de localiser les voyageurs en quelques clics et de les contacter facilement en cas d’urgence et/ou de situations de crise (catastrophes climatiques, troubles civils, etc.)
- Les conseillers Agencia sont disponibles pour accompagner et assister les entreprises en cas de besoin, 24h/24, 7j/7,toute l’année.
Selectour Affaires
Les fonctionnalités clés de Selectour Affaires
- Selectour Affaires inclut une veille des prix pratiqués par les compagnies aériennes, pour permettre aux entreprises de bénéficier des meilleurs tarifs .
- Selectour Affaires offre des assurances dédiées aux voyages d’affaires afin de protéger les entreprises contre les aléas et les imprévus qui peuvent survenir lors du séjour : annulation d’un trajet, vol manqué ou retardé, accident, maladie, rapatriement.
- En option, Selectour Affaires propose d’équiper les voyageurs d’une Pocket Wifi, afin qu’ils puissent bénéficier d’une connexion Wifi 4G illimitée et sécurisée, quelle que soit leur destination.
- Enfin, leur service client est disponible 24h/24 par téléphone, en anglais et en français.
Centrale Voyages
Les fonctionnalités clés de Centrale Voyages
- Centrale Voyages est une agence mixte online et offline. Autrement dit, elle propose une offre en ligne, mais dispose aussi d’agences physiques situées à Paris, Aix-en-Provence, Cannes et Marseille.
- Elle met à disposition un binôme d’experts, dédié pour chaque dossier, disponible et joignable via une ligne directe.
- Centrale Voyages propose un outil de reporting. Les entreprises ont accès à des données fiables et à jour sur leurs dépenses et leurs habitudes de voyages.
Corporate Travel
Les fonctionnalités clés de Corporate Travel
- Corporate Travel offre un vaste choix d’hébergements, avec des prix négociés dans plus de 250 000 hôtels du 2 étoiles aux 5 étoiles.
- La plateforme propose également des options premium, comme l’affrètement d’avions privés.
- En plus de ses services dédiés aux entreprises, Corporate Travel a développé une offre spécifique pour organiser les voyages de loisir des particuliers.
Wagram Voyages
Les fonctionnalités clé de Wagram voyages
- Wagram Voyages propose des sessions de formation avant le départ des voyageurs pour les sensibiliser sur les comportements à adopter face à des situations de risque.
- En partenariat avec Sami, expert de la décarbonation et du reporting environnemental, Wagram Voyages met à disposition des entreprises des outils pour mesurer avec précision les émissions de leurs déplacements professionnels, tout en les assistant dans leurs efforts de réduction.
- L’agence gère également les transferts des voyageurs en privilégiant des véhicules 100% électriques ou hybrides.
- Enfin, Wagram Voyages offre également des services annexes : organisation de séminaire, location de salles de réunion, etc.
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