Reisebüro-Software – das Wichtigste im Überblick
Was ist eine Reisebüro-Software?
Vorteile von Systemen für Reisebuchungen
- Der Buchungsprozess kann in wenigen Minuten und mit wenigen Klicks abgeschlossen werden.
- Sie können erhebliche Kosteneinsparungen erzielen, indem Ihnen ausgehandelte Preise und größere Reiseinventare zur Verfügung gestellt werden.
- Sie können ein Rechnungsmanagement nutzen, das Ihnen die Mehrwertsteuer-Rückerstattung erleichtert.
- Sie können die Kosten der Reisen und Ausgaben senken, wenn Sie Ihre Reiserichtlinien in die Software integrieren.
- Mitarbeiter:innen können ihre Reisen selbst buchen, wodurch das Mikromanagement der traditionellen Buchungsprozesse verringert wird.
- Sie können Ihrer Verwaltungsabteilung die Bearbeitung aller Reisevorbereitungen, Buchungsanfragen, Reiseänderungen und Stornierungen abnehmen.
- Sie können der Buchhaltung zudem auch die Reisekostenabrechnung erleichtern.
Wichtige Funktionen & Features von Geschäftsreise-Tools
- Die Möglichkeit, Reiserichtlinien und Genehmigungsworkflows zu integrieren
- Zugriff auf Echtzeit-Reisekostendaten und Berichtsfunktionen
- Eine einfache und intuitive Benutzererfahrung
- Die Möglichkeit, selbstständig zu buchen
- Zugang zu einem rund um die Uhr verfügbaren Kundendienst
- Umfangreiche Reiseinventare und flexible Buchungsmöglichkeiten
- Konsolidiertes Rechnungsmanagement
Kostenlose Reisebüro-Software – gibt es das?
3 All-in-One-Plattformen für die Reisebuchung & -verwaltung
TravelPerk
- Vereinfachte Mehrwertsteuer-Rückerstattung
- GreenPerk, die Lösung für CO2-Kompensationen
- 7-Sterne-Kundenservice: 24/7 für alle Anliegen der Reisebuchung und -verwaltung
- FlexiPerk, die Lösung für flexible Geschäftsreisen, mit der Sie Geschäftsreisebuchungen bis 2 Stunden vor Abreise stornieren können und garantiert 80 % des Preises zurückerstattet bekommen
- TravelCare, die Lösung für die Fürsorgepflicht auf Geschäftsreisen, mit aktuellen Gesundheits- und Risikomeldungen für Reisende
- Ein benutzerfreundliches, intuitives Online-Buchungstool
- Ein Freemium-Modell mit einfacher Preisgestaltung und ohne Mindestvertragslaufzeit
- Keine weiteren monatlichen Gebühren und keine versteckten Gebühren
- Umfassende und aktuelle Reisewarnungen für mehr Sicherheit
- Automatisierte Reiserichtlinien und ein Genehmigungssystem in der App
- Umfangreiche Möglichkeiten der Berichterstattung und Ausgaben-Dashboards
- Eine Risikomanagement-Lösung
- Ein vereinfachter Prozess der Reisekostenabrechnung
Preise für TravelPerk
- Zugriff auf ein umfangreiches Reiseinventar an Flügen, Hotels, Zügen und Autos
- Kundendienst rund um die Uhr
- Einrichtung verschiedener Kostenstellen für die Reisen
- Einfache Reiseberichterstattung
- Konsolidierte Rechnungsstellung
- Integration eines Richtlinien-Workflows
- Informationen und Warnungen zu Reisebeschränkungen
Booking.com
- Großes Inventar an Flügen, Unterkünften, Pauschalreisen, Mietwagen, Attraktionen
- Erweiterte Suchfilter
- Mehrsprachiger Kundendienst
- Bestpreisgarantie-Funktion
Speziell für Geschäftsreisen: Booking.com for Business
Preise von Booking.com
Kayak (for Business)
- Großes Inventar an Flügen, Unterkünften und Mietwagen
- Ermäßigte Preise für Unternehmen
- Prämienprogramm mit Punkten
- Preisalarm-Funktion
- Berichts- und Tracking-Funktion
- Integration von Ausgaben und Kostenüberblick
- Preisprognosen
Preise von Kayak for Business
2 Buchungssysteme für Hotels & außergewöhnliche Unterkünfte
Roomex
- Umfangreiches Inventar an Unterkünften
- Integration von Reiserichtlinien
- Spezielle Filteroptionen für Reisende
- Ausgehandelte Tarife
- Erfassung von Ausgaben und Reporting-Feature
- Buchungsoption für Langzeitaufenthalte
- Kundenservice für Preisverhandlungen und Stornierungen
- Tracking-Funktion und Live-Karte für Reisen
Preise für Roomex
Airbnb (for Work)
- Große Auswahl an (außergewöhnlichen) Unterkünften
- Dashboard für das Reisemanagement und die Kostenübersicht
- Kundenservice
- Integration mit ausgewählten Drittanbietern möglich
- Ausgehandelte Tarife
- Buchungsoption für Langzeit- und Gruppenreisen
- Für Geschäftsreisen optimierte Zahlungsmodalitäten
Preise für Airbnb
3 Software-Lösungen für die Reisekostenverwaltung
Expensify
- Schnelle Erfassung von Rechnungen und Belegen
- Automatisierung von Genehmigungsworkflows
- Integration von Richtlinien
- Kategorisierung von Ausgaben
- Kostenberichterstattung
Preise von Expensify
Ramp
- Integration von Richtlinien
- Erstellung spezifischer Budgets
- Automatisierte Kostenberechnung
- Echtzeit-Reportings über Ausgaben
- Erstellung von individuellen Genehmigungsworkflows
Preise von Ramp
BILL Spend & Expense (ehemals Divvy)
- Automatisierte Erstellung von Abrechnungen
- Vereinfachte Kostenrückerstattung für Mitarbeiter:innen
- Automatische Kategorisierung von Transaktionen
- Echtzeit-Reportings für Ausgaben
- Erstellen von Budgetlimits
- Integration von Richtlinien
Preise von BILL
Weitere spannende Tools rund um Ihre Geschäftsreise
Tripkicks – Reiseerlebnis optimieren
- Kennzeichnung von bevorzugten Anbietern, um die Einhaltung des Reiseprogramms und der Richtlinien sicherzustellen
- Gesundheits- und Sicherheitswarnungen
- Hervorhebung kostengünstigerer Alternativen
- Überwachung der Reisekosten im Vergleich zum Budget, um Kosteneinsparungen zu optimieren